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1. re: 项目培训考试考核的形式与种类
不错好文采--上海绊运猫舍
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如何能知道自己的目的呢?--刘璐
3. re: 没有围墙的工厂——也说传统企业的互联网化
互联网不仅使企业没有围墙,更重要的是改变了企业传统的营销、生产乃至研发模式,我认为这才是企业互联网化的精髓所在。--rabbit1982
4. re: 这样优化流程图,员工个个表示赞同!——零星采购流程图优化纪实
学习了!--PLM爱好者
5. re: 这样优化流程图,员工个个表示赞同!——零星采购流程图优化纪实
这是真正的实用性干货,好文!--学无涯
6. re: 企业思维与企业管理
学习了!!!--bikingfree
7. re: 停下来享受美丽
学习了&nbsp;深受启发!--xixihahahehe
8. re: 张国祥老师应邀在东北大学讲授目标与绩效管理课程取得圆满成功
很好 学习一下 !~--萍踪侠影
9. re: 张国祥老师应邀在大庆油田天然气公司讲授制度建设与流程管理课程
嗯 不错 学习了!--萍踪侠影
10. re: 高新技术企业中层管理人员应具备的基本能力与作用
高--zhuusoft
11. re: 管理的创新与发展
我的理解是:一次性把问题作对,而不是重复做一件事情--zhuusoft
12. re: 标杆不是标准
张老师的这篇文章写得非常好,制定标准总是标竿,即使达到了,再立标准时也会给人压榨人的感觉,润物细无声才是高...--xuxiujian
13. re: 标杆不是标准
张老师的这篇文章写得非常好,我收益匪浅,谢谢!--古今旺仔
14. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
是的,重要的是流程优化,不是光系统实施就能解决的。--xiaozhukuaile
15. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
上了ERP只是形式上的,重要的让erp真正落地。让erp和其他系统协同起来。实现业务协同。STS-UPM上层中间件帮助企业快速灵活的配置业务。www.china-soa.com--yuwanqin
16. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
我给客户设计的ERP就不会出现这种问题,从财务到生产,涉及企业各个方面的管理都是如此。 消除流程黑洞,最有效的方法是实现业务流程的自动化,以业务驱动方式变ERP为事找人的管理系统,一切都随之而改变了。--NBESXERP
17. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
不只是落后的管理,为什么上了才出现这种情况呢?那是因为ERP本身的设计是落后的,才给客户造成了这样的结果。 --NBESXERP
18. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
不是仅仅系统上的提升,管理理念,思想,公司制度都要随之有一定的提升和改善才行,不然,就像一个衣着褴褛的乞丐拿着一个土豪金,估计土豪金也派不了多大用场。--sally.yin
19. re: 有所短,必有所长
不是缺少人才,是缺少发现人才的眼睛。--freemancwj
20. re: 诚信反倒可以赚更多的钱
从生活的点点滴滴吸取道理--sally.yin

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好的项目方案都是反复打磨的结果。如果一开始就能让企业员工(主要是项目系统设计师)设计出有质量的项目方案,无疑会对项目方案的完善起到事半功倍的作用。其步骤或方法如下:
一、吃透标准,把握要领
项目方案通常与员工工作密切相关,比如说设计流程图、撰写岗位工作标准、撰写制度等等,在员工起草之前,专家一定要举办专题讲座,把项目方案设计的目的、行文格式或图形要求、语言风格、段落划分讲清楚,并提供设计样板(如流程图)、或写作样板(如岗位工作标准)、或参考样板(如制度结构模板)。系统设计师一定要把专家提供的标准看懂吃透,防止自己“下笔千言,离题万里”。
系统设计师第一步要做的就是把格式搞正确。统一形式是为了统一思维、统一内容的需要。比如说流程图本身就是一种思维导图,员工按照统一格式画图,工作习惯或者工作思路就会随之改变;撰写岗位工作标准,对让员工明确职责、敢于负责就大有帮助。
刚开始让企业员工描红似地写出初稿,可以让员工进入特定框式,少走弯路。
二、再读教材,反复琢磨
系统设计师完成初稿之后,不要马上交卷,可以先把初稿放在一边,再仔细阅读专家讲义或教材(有条件的可阅读专家著作)。从理论上搞清楚写作项目方案的原则、要点,把握写作的方向,从方法上掌握写作的格式与步骤,对照案例思考自己起草方案的不足或缺项,一旦有收获或感悟,立即记录下来。
把初稿放在一边,晾个三天、五天,当自己有了新的理解、新的认识之后,再找一个不受外界打扰的时间,静下心来修改草案。此次修改着眼于内容的补充完善,首先考虑表达是否清楚,其次考虑内容是否完整,同时还要考虑是否符合企业实际。最后进行文字修改和格式调整,直至自认为尽力了,方可把方案草案交给同事评头论足。
三、同事交流,集思广益
项目方案设计最忌讳孤军奋战、闭门造车。自己完成初稿之后,一定要和同事交流,多方听取意见。如果拟稿人善于借用资源,也可以找几个同事修改,有擅长文字的、有熟悉业务的、有了解专家要求或熟悉标准的,这样修改无益是最理想的。但企业员工如果不是系统设计师,恐怕在时间上难以保证。在实践中,另一种方式比较实用。那就是设计师请同事提意见,或者说让同事“挑毛病”。有的同事不善于文字表达,但是有实践经验,清楚明白设计稿是不是符合实际,或者听着不顺、做着别扭。设计师多方听取同事意见对方案的完善是大有帮助的,即使自己修改不了,也可以把问题提供给上级主管或项目专家参考,以确保方案的可行性。比如流程图涉及多个岗位员工,听取不同岗位员工的意见就非常有必要。
四、小组修改,取长补短
如果说听取同事意见,是设计师个人行为,那么小组修改就是组织安排,也是组织行为。小组修改是把设计师分组集体修改,目的是集思广益,取长补短,提高文稿质量,减少专家指导时间,帮助企业员工成长。
比如修改岗位工作标准,几个设计师一起共同探讨,共性问题可以共同探讨,标准用语可以共同使用,修改个性问题可以互相借鉴。岗位工作标准中的任职资格,从年龄、学历、资历(经验)、能力、态度、责任心等多个方面进行描述或者界定时,有许多用语是可以共用的或者说其表述是可以互相借鉴参考的。哪怕是工作职责,岗位之间也有共性,如“遵守公司规章制度”、“完成上级交办的其他工作”就是所有岗位的共性职责。主管岗位的共性职责就更多了(可详见《公司开了,你该这样管理》每五章“岗位职责”章节),小组修改不仅能节省时间,提高工作效率,还能统一语言、统一格式、统一标准。
五、主管修改,更上层楼
主管修改项目方案可以说是责无旁贷。在笔者总结的“流程优化八步法”中的第四步就是“主管补充修改并组织审核”。主管修改侧重内容的系统性、全面性和可操作性。主管不论其工作经验,还是管理视野应该比员工站得高、看得远,有责任也有义务为下属员工设计的项目方案把关。
比如说撰写制度,一般员工可能更多地站在自己本岗位的立场界定工作要求或者规定,上级主管就应该帮助员工从全公司范畴调整用词用语。企业员工常常容易犯以下错误:把设计管理制度写成设计部管理制度、把仓库管理制度写成仓库人员守则、把财务管理制度写成财务人员行为准则……主管必须帮助下属员工进行内容上的修改,使之符合企业实际,符合全局要求。对下属员工使用的“有关部门负责”或“按相关原则处理”等模糊性用词,进行可操作修改。例如把“有关部门”改成具体部门负责人,把“相关原则”改成具体明确的行为准则。
企业员工设计项目方案不可能一步到位,项目专家也不必要求设计师一步到位。项目方案最终完成一定是多人参与的结果,也是多次修改的结果,最高境界是“全员参与”。全员参与才能保证切合实际,全员参与才能奠定方案落地的群众基础。因此,项目方案多次修改也是一种制度安排,也是项目成功的保证。
发表于: 2018-12-27 20:34 阅读(9) 评论(0) 收藏 好文推荐

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