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1. re: 项目培训考试考核的形式与种类
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这是真正的实用性干货,好文!--学无涯
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7. re: 停下来享受美丽
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8. re: 张国祥老师应邀在东北大学讲授目标与绩效管理课程取得圆满成功
很好 学习一下 !~--萍踪侠影
9. re: 张国祥老师应邀在大庆油田天然气公司讲授制度建设与流程管理课程
嗯 不错 学习了!--萍踪侠影
10. re: 高新技术企业中层管理人员应具备的基本能力与作用
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我的理解是:一次性把问题作对,而不是重复做一件事情--zhuusoft
12. re: 标杆不是标准
张老师的这篇文章写得非常好,制定标准总是标竿,即使达到了,再立标准时也会给人压榨人的感觉,润物细无声才是高...--xuxiujian
13. re: 标杆不是标准
张老师的这篇文章写得非常好,我收益匪浅,谢谢!--古今旺仔
14. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
是的,重要的是流程优化,不是光系统实施就能解决的。--xiaozhukuaile
15. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
上了ERP只是形式上的,重要的让erp真正落地。让erp和其他系统协同起来。实现业务协同。STS-UPM上层中间件帮助企业快速灵活的配置业务。www.china-soa.com--yuwanqin
16. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
我给客户设计的ERP就不会出现这种问题,从财务到生产,涉及企业各个方面的管理都是如此。 消除流程黑洞,最有效的方法是实现业务流程的自动化,以业务驱动方式变ERP为事找人的管理系统,一切都随之而改变了。--NBESXERP
17. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
不只是落后的管理,为什么上了才出现这种情况呢?那是因为ERP本身的设计是落后的,才给客户造成了这样的结果。 --NBESXERP
18. re: 为什么上了ERP,效率反而更低?
不是仅仅系统上的提升,管理理念,思想,公司制度都要随之有一定的提升和改善才行,不然,就像一个衣着褴褛的乞丐拿着一个土豪金,估计土豪金也派不了多大用场。--sally.yin
19. re: 有所短,必有所长
不是缺少人才,是缺少发现人才的眼睛。--freemancwj
20. re: 诚信反倒可以赚更多的钱
从生活的点点滴滴吸取道理--sally.yin

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为什么制订了项目计划书,还要制作甘特图?甘特图简洁直观,一目了然。用甘特图展示项目计划,有利于跟踪进度、掌控全局。同时,甘特图还可以检验项目计划在时间上安排是否可行、在人员安排上是否合理、在先后顺序上是否符合逻辑。甘特图与项目计划书互相印证、互为补充。
把项目计划书转换成项目甘特图的方法与注意事项如下:
一、确定甘特图名称
把“项目计划书”替换成“项目实施控制甘特图”即可。如“中南公司企业规范化管理整体导入项目计划书”替换成“中南公司企业规范化管理整体导入项目实施控制甘特图”,就是甘特图名称。有人把“计划书”三字替换成“计划进度表”也是正确的。甘特图就是纪念管理学家甘特图先生发明计划进度表而命名的。但是如果写成“计划进度甘特图”就重复了。
二、拟订签署格式
签署格式很简单,就是“拟订:    审核:      审批:    年月日”。
不论是项目专家拟订,还是项目专家助理拟订,都需要企业负责人确认才能正式发布执行。如果项目专家亲自拟订,则可以省略“审核”项,审批无疑是企业负责人。
三、确定项目任务名称
项目任务名称按照项目计划书中的大项任务依次填写即可。项目任务项既不能过于琐碎,也不能过于简单。比如说企业规范化管理体系建设项目中的任务项,就不能只写“流程优化”,但也不能把项目分得过细,如四级流程图设计、四级流程图修改、四级流程图审核、四级流程图审批、四级流程图培训等,就太细了,可概括为“四级流程图设计优化”与“**流程图设计优化”并列即可。
四、确定各项目任务完成起止时间
订任何计划都必须坚持“计划到天、责任到人”的原则。制作甘特图的主要目的就是计划进度可控,因此,每项任务的起止时间必须具体清楚,不能模糊不清。甘特图软件自动去掉了周六周日,让我们制订计划留有余地。起止时间一旦确定,甘特图后面的时间轴就会自动显示时间跨度或长度,便于管理者掌控进度。
五、确定各项目任务责任人
能否做到“计划到天,责任到人”是检验甘特图是否合格的主要指标。没有专人负责的计划往往会流于形式。谁都负责就意味着谁都不负责。制作甘特图“责任人”必不可少。
六、确定各项目任务配合人
不同阶段不同任务,虽然负责人可能是一个人(也可能是一类人),但配合人就不一定都是同样的人员了,在计划中能够写具体姓名的就不写岗位,除非配合人是一类人员,才写岗位,如全体系统设计师或全体中层管理人员。总之,配合人表述不能出现歧义。
七、确定各项目任务达成目标或完成方式
达成目标一定要让人一看就清楚明白,如设计**流程图50个或以上、设计四级流程图500个或以上,或者这样表达:流程运行管理制度审批通过、绩效管理制度审批通过等,即让企业员工要么看得见,要么数得出。
八、以任务项为核心检视其先后安排是否符合逻辑
填写以上内容,项目实施控制甘特图草案就完成了,项目专家在提交企业负责人之前,一定要进行一番自我检查,观看甘特图任务安排是否符合逻辑,比如说,没有进行组织架构调整,就不可能进行岗位设置;没有组织架构和岗位设置图,就无法梳理三、四级流程图目录。项目计划只有按照管理逻辑或工作先后来安排,才方便项目衔接、方便项目顺利进行。
九、以责任人为核心检视其工作量大小是否合理
企业规范化管理体系建设是一项综合性管理工程,牵涉面大、涉及人员广,不是少数几个人能够完成的,必须充分调动全员力量,即使是单项任务,也要尽可能安排不同人员担任。假如一个人担任项目任务太多,特别是需要同一时间完成的任务,就会让个别人疲于奔命,轻则影响项目进度,重则影响项目设计质量。项目要有进度但绝不能出现赶进度情形,赶进度一定会损害项目质量。通过检查,发现同一人负责的事项都集中在同一时间,就必须调整责任人,如果找不到合适的责任人,就要调整时间安排,避免一个人同一时间负责两项任务。
十、以任务为核心检视其时间安排是否可行
最后从任务本身检查,如果同一时间要进行两个或两个以上的项目,这在多数情况下是不可行的。再如果配合人是同一类人员,就更加不可行,必须进行人员或时间的调整,以确保计划进度的可行性。
项目专家认为安排合理、时间可行,就提交企业负责人签批或组织讨论后签批了。
发表于: 2018-11-21 20:34 阅读(289) 评论(0) 收藏 好文推荐

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