在了解什么是项目管理之前,先简单地说什么是项目,举办一次展览会、开发一种新产品、建一个新小区、企业制定一个新战略等都可以称之为一个项目。什么是项目管理?项目管理就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目的要求。项目管理通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、采购部门、人力资源部门等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

例如美国StandishGroup1994年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。根据他的分析,大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一:组织方面出现问题(如因外来资源而产生的问题);对需求缺乏控制;缺乏计划和控制;项目执行方面与项目估算方面的问题。

由此我们可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:

合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。降低项目风险,提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期目标。

发表于: 2013-12-26 09:25 阅读(19648) 评论(16) 收藏 好文推荐

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# re: 项目管理的重要性
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2013-12-31 16:07 | sxg020 | 1楼
PDM系统以管理产品数据为基础,通过控制涉及这些信息的所有过程和人员,保证用户在需要的时候都能够访问到正确的信息,并提高用户和用户之间以及应用与应用之间的信息反馈速度,从而达到缩短产品的开发周期、降低成本、提高质量和改善产品性能的目的。

# re: 项目管理的重要性
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2013-12-31 17:14 | Zoe1986 | 2楼
有个很厉害的领导者也是必要的

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-05 15:57 | blueocean01 | 3楼
PLM项目管理系统是企业项目管理过程中必备软件,详询南京东岱软件。

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2014-01-06 22:00 | MrWorm | 4楼
这是篇不错的文章,值得收藏

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-13 23:09 | shizhongping1 | 5楼
项目管理很重要。

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-16 17:20 | 932841651 | 6楼
管理是一个经久不衰的话题啊,但是现在软件厂商做出的软件和实际的企业管理方式差异还是很大的,因此导致很多企业上了管理软件后发现这就一鸡肋。不过东岱软件在这方面做的还是不错的,IPD确实能符合实际的流程,领导可以实时关注进程。

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-22 11:28 | weisir1dds | 7楼
项目管理对于企业来说确实很重要,如果能有软件做好的话,那确实很好

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2014-01-23 16:34 | SAIIASA | 8楼

项目管理可以节省时间,提高工作效率,降低成本,大家支持一下!

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-23 23:06 | miss4Byouth | 9楼
管理是一个经久不衰的话题啊,但是现在软件厂商做出的软件和实际的企业管理方式差异还是很大的,因此导致很多企业上了管理软件后发现这就一鸡肋。不过东岱软件在这方 面做的还是不错的,IPD确实能符合实际的流程,领导可以实时关注进程。

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-25 22:15 | 1TOM1 | 10楼
南京东岱软件的PDM听说不错,是自主研发的管理软件,他们的工程师很专业,售后也不错哦!

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2014-01-26 10:22 | ddsoftdjg | 11楼
南京东岱软件的PLM能够进行项目管理

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2014-01-26 15:40 | WOU1989 | 12楼
项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

# re: 项目管理的重要性
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2014-01-26 23:33 | ddschen | 13楼
南京东岱软件的PDM,最好的PDM。提升企业的信息化管理水平。

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2014-01-27 10:05 | 伊豆 | 14楼
对于一个企业来说项目管理确实重要,如果能有软件能实现的话确实不错,支持下南京东岱软件!

# re: 项目管理的重要性
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2014-02-07 10:01 | 3级死灵书 | 15楼
南京东岱软件的PDM听说不错,是自主研发的管理软件,他们的工程师很专业,售后也不错哦

# re: 项目管理的重要性
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2014-02-07 10:01 | 3级死灵书 | 16楼
南京东岱软件的PDM听说不错,是自主研发的管理软件,他们的工程师很专业,售后也不错哦


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