计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。

    一、计划制定的原则
  计划的制定遵循SMART原则。
  (一)具体的(Specific)
  对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。

  (二)可衡量的(Measurable)
  计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。
  (三)达成一致的(Attainable)
  所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。
  (四)可实现的(Relevant)
  计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。
  (五)有时间限制的(Time-bound)
  企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。
  以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布置工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。
  二、计划制定的要素
  要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为5w2h。
  5w:what、who、when、where、why
  what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务;
  who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者;
  when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度;
  where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域;
  why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机;
  2h:how、how many
  how:怎么开展工作;明确工作方式方法;
  how many:完成多少工作;明确工作量。
  布置工作任务或做工作计划具备以上要素,应该才为一项基本完整的计划。
  三、计划分解与细化
  如果承担某种特定的任务,我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表,就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务,帮助我们更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
   四、计划制定者与执行者的统一
  主管给员工的工作任务布置或计划设定,在工作中就是一项协议,需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识,形成行为契约,才能保证行动一致,使计划顺利执行,实现工作目标。否则,如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑,对计划不认同,这都会极大影响工作积极性。因而,计划、制定者与执行者应该是统一的,计划的制定者与执行者相互认可,才能更好的实现共同的目标。
   五、计划的特性
  (一)计划的预先性与指导性:
  计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。在拓展培训期间,本人作为南网之狼队的队长,在前一天的训练中,两个团队项目做得不是很理想,就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划,没有把大家的智慧集中起来,以至在活动过程中控制不了场面,大家个个都是组织者,每个人有一个方案,在一阵吵声中度过,产生了没有一个具体的方案,以至做得不是很好,但是第二天的活动中,我们开会总结经验,决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案,最后每个项目都完成提很好,所以只有有了计划,才有控制的标准和组织的目的。计划,在管理工作中具有预先性,同时,它对管理工作的执行和控制又具有指导性。
  (二)计划的可行性
  计划的程序是:目标——可行性研究——方案——决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时,我队的计划可行性受到了很大的考验,在家不知从何做起,不知下一步什么做。计划也要有针对性,是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。完成的目标要具有可行性,针对经研究后的既定目标,提出执行方案,领导决策。这样,经决策后订定的方案,就形成了我们的计划。计划,是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后,它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者,做好计划给领导决策是很重要的。
  (三)计划的原则性与灵活性
  既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划,在计划制定后,它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划,在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里,计划具有原则性,不能随意更改和破坏。因为对于一个组织,大家都在按计划有步骤的工作,如果某个人或某个方面的破坏,可能会影响到整个计划的达成。但是,计划并不是僵化的,不可更改的。在计划的执行过程当中,由于制定计划时候的一些相关因素发生了变化,从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变,这时候,我们就要适时调整计划,以使计划更切合实际,更可行。在进行排雷活动中,当我队把所有前面的路探过以后,发现没有路可走了,我们及时改变计划,从红区方向行走,果然行得通,事实证明了及时改变计划是对的,所以计划要与过程改进结合起来。

发表于: 2013-11-27 15:00 阅读(20776) 评论(16) 收藏 好文推荐

本博客所有内容,若无特殊声明,皆为博主原创作品,未经博主授权,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式进行使用和传播。

作者该类其他博文:

网站相关博文:

评论列表
# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-07 20:29 | 1TOM1 | 1楼
南京东岱软件的PDM听说不错,是自主研发的管理软件,他们的工程师很专业,售后也不错哦!

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-11 23:21 | miss4Byouth | 2楼
南京东岱软件的PDM是国内较好的产品生命周期管理系统,并且已经实现了与多款主流的ERP管理系统的集成,使企业管理效率更高!

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-12 10:37 | WOU1989 | 3楼
计划管理很重要,南京东岱PDM不错

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-16 22:25 | 我是刀刀鱼 | 4楼
南京东岱软件的PDM是国内较好的产品生命周期管理系统,并且已经实现了与多款主流的ERP管理系统的集成,使企业管理效率更高!

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-16 22:37 | ddschen | 5楼
南京东岱软件的PDM,最好的PDM。提升企业的信息化管理水平。

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-22 20:23 | Zoe1986 | 6楼
东岱PLM不错的企业信息化管理软件。提高了工作效率。

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-24 15:45 | SAIIASA | 7楼
PDM不错,听说现在有wei版的了,为企业解决了很**烦,真不错,支持一下!!

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-24 16:15 | weisir1dds | 8楼
文章写的不错,是PDM的功能吗

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-24 16:37 | blueocean01 | 9楼
项目管理(PLM),企业计划管理的福音。

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-24 22:11 | shizhongping1 | 10楼
计划管理有效的提高了工作效率.

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-25 11:04 | MrWorm | 11楼
这篇博文写的很到位,值得收藏

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-25 13:38 | ddsoftdjg | 12楼
计划工作是做管理工作的首要工作,南京东岱软件PDM涉及到项目管理

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-25 15:52 | 932841651 | 13楼
很不错的文章,值得一读啊,PDM管理现在越来越受到各大企业的青睐,这篇文章详细描述了这个方面的过程,大家可以看看。

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-27 15:45 | 伊豆 | 14楼
东岱PLM不错的企业信息化管理软件。提高了工作效率。

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-30 13:49 | 3级死灵书 | 15楼
计划工作是做管理工作的首要工作,南京东岱软件PDM涉及到项目管理

# re: 浅谈计划管理的重要性
引用
2013-12-31 14:00 | sxg020 | 16楼
PDM系统以管理产品数据为基础,通过控制涉及这些信息的所有过程和人员,保证用户在需要的时候都能够访问到正确的信息,并提高用户和用户之间以及应用与应用之间的信息反馈速度,从而达到缩短产品的开发周期、降低成本、提高质量和改善产品性能的目的。


发表评论(网友发言只代表个人观点,不代表本网站观点或立场。)

您尚未登录,请先【登录或注册

公告


南京东岱软件技术有限公司

有任何技术问题或者产品需求可以及时联系我们。

网址:www.ddsoft.com.cn

地址:南京市广州路199号天诚大厦14楼

联系方式:025-51887879/56    邮箱:chenhui@ddsoft.com.cn

三维设计软件SolidWorks /CAMWorks /ProCAM/专业钣金软件Radan/材料成本管理软件/PLM/PDMcrack


个人档案

<2019年10月>
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
3456789

最近来访

留言簿(0)

文章分类

文章档案

相册

友情链接


最新评论

UI欧--薛高斌
怎么可以看到内容啊!--qsgq7777
比较的很详细,--Szwf92618
对比很明显啊--李丶伟
SolidWorks,简单,易学,易用。--1TOM1
radan和maxxcam都不错哦!--1TOM1
这个比较还是不错的嘛,很值得我们考虑与探讨。--932841651
这个方式很不错,很实用的技巧--932841651
1111--ddsoft01
好马就得配好鞍!--bz1016
调整参数,功能很强大!--bz1016
SOLIDWORKS 2017通过在DELL工作站测试,性价比还是可以的。--ddsoftdjg
好文章,有利于厂家找到符合自己需要的软件--ddsoftdjg
SOLIDWORKS 2017增加很多功能,更人性化,实用!!!--伊豆
综合比较起来,还是Radan的功能看起来最强大--仙剑专家

阅读排行榜

评论排行榜