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《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废也就是告诉我们不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。

笔者认为,上述所言对于企业费用预算来说同样适用。

预算本身就是对企业战略发展中可能出现的各种状况、结果等因素特别是资金费用的作充分的计划并加以控制,为控制企业资金经营的提供充足依据,是实现企业发展战略目标的重要手段之一。通过预算控制不但可以对企业的资金流进行优化配置,也可以通过执行过程中的控制,发现未能预知的机遇和挑战。这些信息通过预算分析体系反映到决策机构,可以帮助企业实时了解资金预算的报销执行情况,动态、科学地调整预算情况及战略规划,提升企业战略管理的应变能力。

刚说到预算的重要性,我们再来了解下目前企业在费用预算及执行过程中面临的情况是怎么样呢?由于管理层的经常出差导致无人审批,报销周期长?报销单据的不规范,经常退回?财务人员陷入事务性工作的处理,工作量大效率低?各种报表数据无法及时统计,并且不准确,不能为管理层提供决策依据?那么,该如解决上述问题呢?随着企业信息化的发展,开始引入各种相关辅助系统,如预算管理系统。

但是,目前市场上的预算管理系统,普遍是对费用预算的科目编制和调整,然后得出分析结果报表,往往忽视了预算过程中最重要的计划和执行控制环节。而企业在得出分析报表结果后才知道该项目已超出预算,然后才回去查询各种费用报销的执行情况。因此对于信息化过程中,费用预算系统也就收效甚微。

汉和凭借十多年丰富的实施经验和案例,研发出把预算计划、控制执行、统计分析作为核心体系的《汉和费用预算管理系统FMS》。

其主要功能及效益分析概括为:

l、个性化的成本中心、灵活的预算科目设置,满足企业个性化需求;

2、 费用报销过程中的实施控制与自动冲减,每一笔借款、付款、报销都和预算紧密管理,自动实现当期控制或累计控制。实时掌握预算执行情况,科学、及时调控预算;

3、自动与SAP系统接口,自动生成财务凭证,保证数据安全性;

4、各种统计分析报表查询方便、快捷、准确、及时。使企业时刻掌握着费用的执行情况,解决了财务专员工作量大、效率低的难题。

5、实时更新的报表分析数据,方便管理决策者对预算项目计划情况的合理管控,为下次战略目标的制定提供了准确的数据和科学的依据。

 

    作者   李明  咨询顾问  您可以通过liming@hanhe-tech.com与他联系。 


  原文地址链接:http://www.hanhe-tech.com/view.asp?ID=226

发表于: 2010-06-23 15:37 hanhe 阅读(572) 评论(0) 收藏 好文推荐

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