文章 - 106 评论 - 14 收藏 - 1 粉丝 - 0 访问量 - 96117

为什么要使用oa办公系统?

如果您没有网络办公系统
......

    您能在家里、宾馆或者商务车上通过互联网进入公司的办公系统交换文件、查询资料、审签报告和掌控公司公态吗?

    所有报告书的电子版都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹,并以不同的颜色区分开,以明确责任了吗?

    您公司的业务底稿电子版都归档备查和方便后续业务调用了吗?

企业还在用传统的手工管理吗

    几年下来,成百上千的底稿,哪些没有归档,哪些借出未归、哪些应该到期销毁了,能在1分钟内查出结果吗?

    公司员工交换业务电子文件,还在用文件共享的方式进行,每个员工都可以看见,这样能保护客户和公司的密秘吗?或者用优盘拷贝,能提高办公效率吗?

    公司的员工有几十上百,甚至成百上千,管理层被授权的人员能在1分钟内查找到某任意员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其它个人资料吗?


为什么要使用oa办公系统


    企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。

    手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

    传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

    如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

    当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。

 

如您想了解更多,欢迎您登陆汉和网站www.hanhe-tech.com可随时联系我们,我们的专业咨询顾问人员会上门为您讲解。谢谢!

发表于: 2009-08-21 09:57 hanhe 阅读(1246) 评论(0) 收藏 好文推荐

发表评论(网友发言只代表个人观点,不代表本网站观点或立场。)

您尚未登录,请先【登录或注册