项目周期长短的探讨
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项目周期的长短是因企业的基础而定的,比如,没有实施过IT项目(ERP)的企业实施周期可能在4个到12个月之间,如此企业再上线OA,可能实施周期很短,也可能就2个月,除了OA稍比ERP简单外,还有其它因素的存在,与OA实施顾问探讨的心得与大家分享。

一、企业甲方项目周期的疑惑

企业甲在实施OA的时候,软件厂家乙方不是蹲点式实施的,而是每周来几天实施做做基础配置等的工作,企业项目组感到疑惑每周项目任务太小,建议软件乙方缩短周期,快马加鞭的进行,期待实施的效果早日出现。软件厂家乙方就此问题专门召开项目会议,来回复此疑虑。

二、软件厂家乙方的现场答复

实施顾问以一个小故事作为开场白:一家公司的职员匆匆忙忙去上班,这一天,他有一个非常重要的会议,是关于他个人提升的事宜,偏偏今天早上起得迟了,今天若迟到,他的提升肯定完了。所以,今天他迟到不得,最糟糕的是,他现在只有30分钟的时间,一般情况下,做公交的话,要坐一个小时。 这个职员只有坐出租车,希望能赶得及参加会议。 好不容易才给他截到了一辆出租车,匆匆忙忙上车后,他便对司机说:"师傅,我很赶时间,拜托你走最短的路!" 司机问道:"先生,是走最短的路,还是走最快的路?" 小职员好奇地问:"最短的路不是最快的吗?" "当然不是,现在是繁忙时间,最短的路都会交通挤塞。你要是赶时间的话便得绕道走,虽然多走一点路,却是最快的方法。" 小职员最后还是选择走了最快的路。 途中他看见不远处有一条街道交通挤塞得水泄不通,司机解释说那条正是最短的路。司机所言没差,多走一点路果然畅通无阻,虽然路程较远,多花了点时间,对花了点费用,却很快便到达目的地。 小职员最终也赶得上会议,还升了职当部门主管。 人总是希望能够一步到位。往往把效率跟效果联系在一起,以为有了效率,就有了效果。

     IT项目无论对于企业甲方还是对于我们乙方双方都是希望的是成功上线,IT项目的成功就是小故事中的“走最快的路”, 如果我们“走最短的路”可以在1个月内保证OA上线,但是作为你们甲方来说,你们可以完全吸收OA项目的知识吗,我可以断言你们不能完全吸收OA项目中的各种知识,OA项目实施的过程就是一个知识转移的过程,我们顾问在实施、培训的过程就是把OA知识体系转移给贵公司相关人员的过程,只有适度的项目周期才能保证实施的知识转移过程中贵公司消化吸收的程度,此阶段就是为贵公司培训人才的过程,等到项目结束了,贵公司的相关人员都可以独立上岗了,我们一旦撤走,贵公司的OA可以独立运作,这才是实施过程中适度项目周期的精髓。……

   会议室内响起了赞同的掌声。

 

发表于: 2009-11-05 13:51 Kevin.Lu 阅读(1155) 评论(1) 收藏 好文推荐
# re: 项目周期长短的探讨
2009-11-06 09:00 | Kevin.Lu | 1楼
充足的时间才能保证知识的转移,其才是项目的成功。

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