如何提升会议的效率？
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“文山会海”中“会海”是对会议的别样写照。会议召开的目的在于多职能部门（多岗位）就某件事来达成共识，协作、高效完成。但是现实中：

①    同个问题，频繁召开会议；

②    会议中讨论跑题；

③    会议时间长但无效率；

④    会议召开后，无任何决议；

⑤    会议成了“批斗会”，扯皮严重；

⑥    会议成了领导“一言堂”，成为领导精神宣贯会。

你是否也遇到过以上情况。

针对以上现象是否做到了会前准备、会中管控、会后落实呢？

一、            会前准备

1、会议时间的确定；

2、会议的地点；

3、会议使用到的工具、设备（如：白板、投影仪等）；

4、合适的议程（可以先和信任的人沟通一下，听取一下意见）；

5、和相关部门的交流沟通工作，就重大的会议，最好还是先和重量级的人员事先沟通一下，可以提升会议决议的效率，同时有助于了解相关人员的意见，促进会议的胜利召开；

6、会议主持人的确定。优秀的主持人可以把握会议的方向，提升会议的效率，同时有助于会议的管控；

7、会议记录人员的确定，及时记录会议内容；

8、会议召开的纪律的确定，包括：迟到、早退、接听手机等其它有违会议的行为等。

二、            会中（会议的）管控

会中管控，取决于主持人，针对会议议程进行有效引导：

1、针对议程进行讨论，避免跑题；

2、提出开放性的问题，尽量少提封闭性问题，开放性的问题有利于大家集思广益，而封闭性的问题，只会阻碍参会人员的发言；

3、适当的时候调解一下会议气氛，有问题就是产生异议，有异议就会出现争论（虽然是对事不对人），但不要搞得会场像战场；

4、对时间的管控，针对会场的每一人，控制发言的时间，保证会议不超时，如时间早的话，可以让大家针对议程提出补充或者提前散场，尽量避免再开其它会议；

5、会议的召开是讨论大方向的进程，细枝末节的问题是相对小的问题，可以和相关人员单独讨论，其一可以避免浪费时间、其二就是不能因为小问题而影响会议的气氛。

三、            会后落实

会中记录人员根据会议的内容，整理成会议纪要，相关人员会签后，报上领导审批，同时为了便于会议内容，会后进行落实，有必要对会议内容的责任人进行有效检查（检查人一般是会议的倡导者或者是会议的召开部门），同时由上级对会议内容的进行监管，会议纪要内容模板（仅提供参考，其也是经过多次修改完善的，相信还可以再继续完善）：

会议后的落实是会议高效的保证，责任人是保证会议决议的落地，检查人和监管人担当着会议决议落地过程中的协调和监督的职责，也是为了保证会议决议的落地。

四、            结束语

在一些会议中可能“会前准备”起不了作用（或者只有几条有点启发），但是会中管控是一定有必要的，会后落实才是会议表现出的成果。