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多快好省的实施ITIL
本文标签: ITIL、实施、软件 

什么是ITIL?

       ITIL全称为IT Infrastructure Library,通常被译为“信息技术基础架构库”。它是由英国中央计算机和电信局CCTA(现在已并入英国商务部)主导开发,并在世界范围内被广泛接受的IT服务管理方法。
         ITIL旨在提高IT资源的利用率和服务质量,可适用于不同规模、不同技术和业务需求的组织。ITIL虽然最初是为英国政府部门开发的,但它很快在英国和其他欧洲企业中得到广泛的应用。到90 年代中期ITIL已经成为欧洲IT管理领域事实上的标准。90年代后期ITIL又被引入美国、南和澳大利亚等国,被众多世界500强企业和其他中小企业采用。90 年代末,ITIL也被有关公司引入中国。

ITIL实施失败的原因
         近年来,尽管有部分企业已在ITIL的帮助下,初尝IT服务管理所带来的高效便捷,然而更多的企业,尤其是数以千万的中小企业,仍然因ITIL项目失败而导致自身“气血不通”。实施失败的原因无外乎:
        “少”:实施经验“少”。很多中小企业并没有实施ITIL项目的经验,对ITIL理论并不熟悉,更不要提最佳实践了。不论组织架构还是流程定义,都得“摸着石头过河”,失败几率自然就比较大了。
        “慢”:实施过程“慢”。花了太多时间在复杂的流程上,觉得要制定详细流程、考虑每一个环节,想做一步到位的事情。但实际上经常会事与愿违,这样不但造成实施过程极为缓慢、复杂,而且随着流程的逐渐执行,会发现很多新的问题,甚至引起员工的抵触情绪。
        “差”:选择的支撑软件“差”。很多软件产品打着ITIL的旗号,实际上“挂羊头卖狗肉”,有的甚至只是个服务台,这必然导致使用这些产品的中小企业达不到预期的效果。
        “贵”:大公司的ITIL相关软件太“贵”。有名气大公司的ITIL产品虽然功能齐全,对企业实施ITIL有很大帮助,但是,其价格绝对不菲,除了“不差钱”的大型企业,基本阻断了中小企业应用其产品的道路。
如何多快好省的实施ITIL?
          其实,基于ITIL实现IT服务管理,并不难。针对上述“少”、“慢”、“差”、“贵”的失败原因,如何才能“多”、“快”、“好”、“省”的实施ITIL呢?
        “多”:借鉴实施经验“多”的公司出版的最佳实践。这些最佳实践是基于ITIL理论与多年ITIL项目实施经验所形成,不仅有经过实践检验的流程定义、组织架构等,还包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、改进(Improve)所组成的持续改进循环。
 
        “快”:在借鉴了最佳实践的基础上,为了“快”速实施ITIL,企业应使用拥有下列特性的ITIL软件产品:
        (1) 快速部署、简单配置:产品的安装及后续的配置均可通过向导引导完成;
 
        (2)拥有符合最佳实践的预定义流程:安装产品后可直接使用。
 
        (3)可快速客户化定制流程:随着流程的逐渐执行,会发现新的问题与产生新的需求,ITIL软件产品应支持可视化的流程与表单定制,以使客户快速修正发现的问题或定义新的流程。
流程定义
表单定义
        “好”:选择真正全面支持ITIL的“好”软件。为了真正实现ITIL,企业使用的软件应至少支持服务台、事故管理、问题管理、变更管理、发布管理,最好也支持配置管理(即拥有CMDB)以及知识库与FAQ(积累IT运维经验)。
 
        “省”:在保证ITIL实施效果的前提下,企业应选择最“省”钱的软件。
 
发表于: 2009-03-12 19:42 赖永锋 阅读(2970) 评论(0) 收藏 好文推荐

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