客串CIO之五:数据标准化
关键字: ERP,企业信息化 

数据问题可以说是ERP系统实施的根本问题,很多系统实施不下去,很大程度上就是系统缺乏完整的、有效的和可用的数据。

企业由于缺乏可用的数据，必然导致系统可用性很差，用户不愿在一个不完整的系统上浪费时间，这样推进的速度就很慢，很多系统提供的、工作上也迫切需要的功能也不能使用。

因此，实施进度就取决于数据的完整和准备程度，笔者所在企业，虽然组织机构比较完整，也有质控体系，但对于数据的标准化却没有任何人负责。

比如设计部门材料的使用，完全是根据工程师的需要，而没有考虑库存和采购的便利，设计人员对于材料的各种成本也没有概念，虽然从设计上来说，材料是为满足产品性能需要的，但是否一定只能用某种规格而不可用别的规格（同质，规格差异也很小的）？

其实这个问题解决也很简单，就是企业发布材料标准目录，设计人员只可选用在标准材料目录中的材料，对于新材料的使用，设计人员可以先申请这个新材料进入材料标准目录，这样就避免了材料使用方面的混乱局面。这一工作因为数据量巨大，也只能按循序渐进的原则进行了。

其它还有诸于工艺数据、质检数据标准化的问题，而这些数据对于制造企业而言，是保证产品质量的根本，如果这些数据缺乏标准和管理，就会造成生产方面的混乱。

因此，数据的标准化是PLM,ERP这些系统实施的基础，如果基础不扎实，就不要指望系统能发挥期望中的作用。