
很多人都参加过一次或者多次展览会,对胸卡并不陌生,没有它,就进入不了场馆,参加不成展览会,胸卡象征着自己身份的合法性和唯一性。目前很多展会的胸卡都是一张通卡,也就是说只注明了证件的角色,而没有其它个性化的信息,还有一类胸卡就是打印上持卡人的姓名、单位或展位并贴有条形码,这两类胸卡都易被他人转借使用,影响了展会的秩序和主办方的利益。
在层次高、规模大的展会中应用此项技术则是具有挑战性的一件事。它要求既有过硬的技术&装备,更要求有丰富的展会现场管理经验。西安远华软件的此套系统在“第二届中国东盟博览会” 的成功运用,说明国内大型品牌展会对使用摄像制证已经越来越重视,因为它提升了主办方专业化和品牌化的形象,同时,也说明3wcard 完全满足在大型展会中使用的要求。
一、主要功能
数据和照片导入
在展前预制证中可以将您已经收集到的 制证信息和照片一次性导入到该系统中,只 需调用即可直接进行证件制作。
模板管理
通过对模板的管理来实现展会中各种角 色的证件制作,如:工作人员证、布展证、撤展证、施工证、参展商证、专业观众证等均可根据证件的设计样式,利用模板的灵活操作来满足主办方对不同证件个性信息格式的不同设置。
制证角色管理
制作角色的管理实际上就是定义制证角色,不同的制证角色需要选择不同的制证模板相适应,您如果把制证角色和模板一次定义好之后,在制证的过程中就只需点击几下鼠标进行选择角色即可轻松制证。
摄像管理
在展会现场,利用高科技的图像成像技术与该系统的完美结合,实现观众的现场彩色拍照,从拍照到出证件整个过程不超过1分钟,持卡人在通过门禁时,该证件的全部信息包括照片、姓名、单位等都会全部显示,大大提高了证件的防伪性、参观的有序性和现场的安全性。
自动填充
所有制证角色的个性化信息对主办方来说都是非常有价值的,这对会后的分析统计至关重要。在录入时为了提高效率和准确性,您只需要输入电话区号,系统即可在其自带的全世界国家城市表中自动查找并填充城市、省份/州和国家,让您的录入变得轻松、智能。
标签打印
您有没有看着一堆制作好的证件,为它的分发而头疼呢?标签上打印的内容让您的难题瞬间解决,根据标签上代表团/展团的名称、单位名称、展位号、证件类型和证件数量等信息让您很容易就把这一堆堆的证件快速地分装、分发下去。打印标签时可以全部打印也可部分打印,完全可以根据您自己的选择定制。
过滤查询
在制证的过程中也许会出现一些漏打、错打、补打或者忘了某个证件是否已被打印等多种情况,查找起来比较繁琐,既浪费了大量的时间,又降低了工作的效率。有了3wCard您不必紧张,您可以根据查询条件单项查询或组合查询,具体可按展位号、展商名称、通道号、制证角色、全部展商、已制证展商和未制证展商状态等多种过滤查询条件。
统计管理
您的辛苦工作,最后是需要一个结果来说明的。在3wCard中会自动记录您制证的单位数量和成员数量,您也可以根据日期的选择统计出您每天的制证量。
二、主要特点:
安装方便。该系统的安装简单到只需轻轻一按,数据库的连接、配置均自动完成,不需要专业技术人员的指导。
独立性强。如果同时起用多台计算机进行制证工作,可以通过软件提供的不同的设置功能来保证每台计算机制证的独立性。
操作简单。该系统完全采用Windows操作风格,对您的使用完全实现免培训。
支持多角色制证。对参会的各类角色,如工作人员、记者、嘉宾、VIP、参展商等,可以通过不同的身份设置和调用不同的制证模板实现各类角色的制证而不会混淆。
支持多种制证设备。如果您采用纸质的证卡,可以连接普通激光打印机或喷墨打印机;如果您采用PVC材质的证卡,可以连接证卡机;如果您采用磁卡或IC卡,可以采用磁条或IC卡读写机;我们的软件对任意一种设备都支持。
发表于:
2007-11-15 16:21 赟卿 阅读(574)
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