- 3wShow展览企业管理软件
企业的发展与提高除了先进的管理战略外,采用现代化的科学管理手段和有效的管理工具是企业成功之路的重要途径。一种高效的管理工具如果成为您日常工作中手边不可缺少的一部分时,它才能堪称为真正离不开的好工具好手段,3wShow就是这样一款让您用了就离不开的利器。
3wShow诞生至今经过不断的升级换代,紧随展览业务的发展变化而不断改进升华,技术手段也紧跟时代发展不断创新进步,到目前为止已经是第四代的网络化 数字展览产品。依托这个展览平台,一切工作尽在您的掌控中, 无论您身处何地都可以实时参与并掌握业务运营状况、项目进 展程度、人员业绩考核、各项费用的账款管理等重要信息。
3wShow灵活的外接接口为您个性化的业务和管理模式提供了一 个广阔的自由平台,使您企业的各种资源得到有效整合。
3wShow帮您实现了企业在决策层、管理层、技术层、业务层和财务层5个主要层面之间相互统一但又相对独立的业务和管理关系,完全满足各个层面使用人员的实际需求。
一、适用对象
大型会展的组织者、各种会展的主办者、承办者、展览公司。它适用于商品展览会,贸易洽谈会,博览会等多种类型的展会,可以帮助主办者或承办者科学地处理从小到晚 会、大到博览会等一切事务和信息管理工作。
二、应用效益
· 整合客户资源,实现资源共享与价值提升
3wShow可以将用户收集的策划素材,通过自动导入或者录入两种途径存入到强大的数据库中,实现了数据的共享,数据项目库与基础库既独立又统一的这种结构使客户数据的价值得到最大化体现,也大大提高了策划效率和策划水平。
· 现代的通讯联系平台,降低了招展成本,实现了无纸化办公
传统的招展过程中,用户需要针对不同展商和观众制作大量的特定样式的邀请函、通过传真或E-mail等方式发送给他们,并及时记录回复情况等,忍受这些数量大、简单重复和十分耗时的工作压力,而在3wShow中,这一切变得轻而易举,用户只需在数据库中录入潜在展商的条件,选择一种邀请函的样式模板,其余的工作完全由3wShow按照您指定的方式和时间来完成。同时3wShow还具有提醒功能,根据日志中记录的预约信息以及用户设定的提醒条件,3wShow会将系统需要在指定时间完成的工作及时提醒用户处理,在保证用户的工作质量和工作效果的同时,为用户节约了宝贵的时间和人力资源,从而大大降低了招展成本。
· 决策支持,企业运营的晴雨表
强大的决策分析能力,使企业决策层从直观的统计图中发现现存工作的成绩和不足,比较项目之间每一个要素的差异化状况,及时的总结出阶段性和整体性出现的问题和改进的方案。这些及时的调整关系到项目的成功与否,关系到企业的直接收益,有了3wShow决策者可以更加容易的得到客观真实的有价值信息,进而为项目的成功和企业的发展提供有决定性意义的决策结果,使企业最终成为行业的领先者。
三、主要特点
· 技术先进
系统采用B/S结构,真正实现远程办公和移动办公,操作更简单、更方便。
· 功能全面
3wShow的基本功能,涵盖了从网上报名、会展策划、招展、现场管理、会展总结、决策分析的全部过程。
· 数据安全
3wShow通过用户使用权限的控制、oracle数据库的备份与恢复,确保用户数据的安全。
· 无限数据流量
3wShow软件管理的数据量不受限制,可以满足您日益增长的业务需要。
· 数字通讯管理
数字通讯管理中的通讯功能主要有手机短信群发、电子邮件群发、在线客户互动等。企业不仅日常可以方便联络客户外,节假日、纪念日也可自动定制各种信息给客户个性化服务。
· 强大的制图功能,完美结合系统数据资源
3wShow中嵌入了功能强大的制图功能,通过制图功能实现在展会策划和展会招展中的展位图制作与销售。您可以将已有的展位平面图利用系统提供的载入功能调入到3wShow中,根据精确的刻度进行展位图的重新测量,设定展区展位规则后可批量制作展位,也可直接选择系统提供的各类标准展位的面积制作展位图,制作好的展位图根据展位销售状态不同显示不同的颜色,让您直观的得到一张展位销售图,更神奇的是这张展位图可以将每一个展位与展商、招展员、展位费、展位合同、销售日期等您所关心的所有要素都丝毫不漏的显示出来,当然您需要纸张存档时也可以打印出来。
3wVisitor专业观众管理软件
随着展会竞争的日益激烈,品牌展会的创立是展会主办方得以生存和发展的支柱。面对展会两大主体的参展企业和参观观众,当大家还把目光集中在如何对参展商招商的同时,一些眼光犀利远见的主办方却把目光停留在了专业观众的招商和服务上去,他们注意到对专业观众的培育和开发是参展商提高展会满意度和创建展会品牌化的支撑点。那么如何对专业观众进行科学、系统的组织管理是他们目前最关心解决的棘手问题。
作为展览行业信息化提供商的西安远华软件公司凭借多年来对展览的研究和开发适时的推出了“专业观众管理软件”,正如一场久违了的春雨滋润了干涸的大地,让主办方对专业观众数据的管理看到了曙光和希望,服务的提供更是让主办方增加了新的利润点。
一、业务平台
· 数据维护:专业观众数据库的建立是对专业观众进行管理的基础和核心。您可通过录入或将已有的专业观众数据直接导入到数据库中进行统一管理,从而实现数据的反复调用和共享。 导入管理:通过日积月累您手头一定已经积累了大量的专业观众数据,利用系统提供的导入功能您可点击几下鼠标就能完成数据转移,方便您对系统的使用,节约了繁琐重复的录入工作。
· 展会立项:如果您面对数据库中庞大的专业观众数据不知如何下手操作时,请不要着急,检查一下当前展会是否已被立项,因一旦立项的话,那您就可以轻松自如的根据不同的展会主题对您的专业观众进行管理了。
· 调查表管理:专业观众唯一性使得我们对他进行不同调查,了解他们不同参观的目的、获悉渠道、所在行业、企业性质等需求信息,通过对这些信息分析统计为下一届专业观众的策划和招商提供了决策依据。
· 门禁信息管理:门禁是展会现场信息化服务中不可缺少的一部分,越来越受到主办方的亲睐,因为通过门禁不仅可检验证件真伪性,更重要的是可通过门禁数据对观众进行深层挖掘和分析。
· 网上报名审核:通过主办方网站进行注册报到的专业观众数据将会自动的进入系统,您可以根据专业观众审核标准对已经注册的观众信息进行审核,审核通过的可以对其进行招商。
二、通讯管理平台
· 通讯联络管理:为了方便您与专业观众的交流与沟通更加直接和畅通,我们为您提供了多种通讯方式来满足您个性化的需求。如:电子邮件、手机短信、制作标签和制作信封等通讯手段。
三、服务平台
· 专业观众策划:对专业观众的策划除了对展位不进行策划外其它的完全如同对参展商策划,不能有丝毫的马虎,因为这些专业观众也许在您的重视和个性化服务下就会转化成为您展会的潜在展商。通过展会主题的不同,把相关专业观众从数据库中分门别类的获取出来对他们进行单次或多次策划,不同的展会项目策划不同的专业观众。
· 专业观众招商:专业观众的招商过程就是最终确定专业观众是否参观的过程。专业观众招商的成功与否与展会的成败有着千丝万缕的关联,决定着展会未来的命运。
· 费用管理:专业观众作为专业买家的身份出现必然对展会提供的很多活动、研讨会、服务等项目进行参与,那么在收费项目的参与中产生的每一笔费用系统都会详细的进行记录。
· 服务商管理:服务商的管理最能体现服务平台的意义,通过对服务商的服务类别、服务内容、服务价格、服务折扣、服务评价等内容的规范管理,在方便您对服务商统一管理的同时,也方便了专业观众选择消费服务。
四、管理平台
· 日志管理:您与任意一位专业观众的联系记录系统都会自动给您记录,当然也可根据需要进行手工录入,日志管理可详细记录你的每一次联系过程,在方便您进行日常查询的同时,也是您工作业绩的体现。
· 分析统计:系统根据您实际业务的需要,提供了切片分析和多维分析两种方式来满足您不同层面和不同角度的分析和统计,其超强的统计能力是目前最先进的技术手段实现的。
五、应用效应
· 创造新的盈利点:对专业观众进行招商就意味着引进了商业概念,商业和经济天生就是不可分割的关系。所以主办方利用该系统完善的招商和服务两个平台,在为观众提供服务的同时,也获得了利益的最大化,既增加了观众对主办方的满意度,又为企业增加了一种获利渠道,实现了双赢。 实现业务层与管理层的统一:系统不仅是要解决业务问题,更重要的是要为企业的管理服务,从企业实际需要出发人性化的考虑到您分析统计的需要,多角度、多层次、多条件、多组合查询统计,是决策者进行项目监控的好帮手。
3wMatching展会撮合管理软件
展会的规模越大,信息面越广,参观者需要一个信息发布、信息查询、商业预约、交易撮合的信息平台的需求越发明显。如何有效的进行展会信息的整合?如何有效的提高展商的商务效率和参会成果?如何有效的提升展会现场交易额和主办者的展会服务品牌?这些都是主办者和展商非常关注的问题。
西安远华软件有限公司利用计算机信息管理技术和条码认证技术建立了一套以数据和撮合匹配为技术核心的展会撮合管理系统,为主办者及时的推出了从展前、展中到展后全过程支持的展会撮合服务体系,通过这一平台,可以把买卖双方、投资项目双方有序的、对口的结合起来,最大化的实现交易成果。展会撮合系统的使用可以提高展会现场买卖双方的商务效率、扩大展会现场的交易额、提升展会的整体服务品牌。
一、适用对象
展会撮合管理系统为展会主办方提供,它所延伸的撮合服务正是以次为服务核心为所有参展商和参观商之间提供实现信息查询、牵线搭桥,撮合匹配,最终达成交易的一种内容服务。
二、撮合系统延伸的服务体系
三、主要功能
· 预约撮合
大会筹备期间,统一征集申请预约撮合服务的产品买卖方、项目投资方单位,开展前期广泛交流,在此基础上,大会开幕前通过展会撮合系统,统一集中派对,安排一对一洽谈时间表,实现参会者的会前预约撮合服务。
· 现场撮合
在展会现场,得到身份认证的参会者可以独立进行产品卖方、买方信息的录入、查询、筛选等操作,由系统自动完成相应的撮合匹配,打印输出现场撮合洽谈时间安排表,通过短信功能将预约洽谈结果发送给被约方,实现参会者的现场撮合服务。
· 留言
展会现场,持卡者可以对感兴趣的产品卖方单位或买方单位进行现场即时留言,通过短信方式将留言信息发送到被留言方,实现参会者的留言信息服务。
· 现场信息查询、筛选
就是所有参会者可以通过撮合系统,录入需要查询、筛选的条件,系统将自动将所有满足条件的卖方信息和买方信息筛选过滤,实现所有信息的条件查询。
· 排行榜
当前展会现场,撮合系统对当前撮合结果按名次进行实时直播,包括当日参展企业撮合结果排 名、当日产品类别撮合排 名、参展企业累计撮合排 名、产品类别累计撮合排 名、企业卖方产品排名、 企业买方产品排名。
· 洽谈时间表打印
对所有洽谈双方撮合 的结果以列表的形式打印输出。
四、撮合系统使用流程如右图所示
3wMeeting会议管理软件
3wMeeting是西安远华软件有限责任公司专为会议组织者和承办者研究和开发的全面性会议管理解决方案。她解决了当前国内会议机构所面临的各种管理和服务过程中遇到的棘手问题。在这个运作平台上,以会议自身的独有特点为核心和基础,按照会议的管理规则和流程为主要依据,从三个主要阶段去管理一个会议,即:会议前期的策划准备管理、会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理,这三个阶段合理的内容设计为会议承办机构理顺了管理思路、内容和标准,开创和引领了国内先进会议管理革命的先河。
一、适用对象
其实问题很简单,确认您企业的业务性质就可回答。注意:只要您是各种会议的组织者或承办者,那么您的部门或企业必然就有会议管理业务,那您就是最适合使 用3wMeeting了。
二、应用效益
· 基于Internet平台和技术开发
3wMeeting 完全采用Internet 技术和平台,参会代表可以通过组织者的网站进行预登记注册,注册的信息将会与3wMeeting实现无缝对接。同时,组织者可以利用3wMeeting进行信息发布,实现快速的上传下载。3wMeeting的使用解决了实际会议业务中很多跨地域、跨时间限制,最大限度的满足了会议组织者进行实时管理。
· 操作灵活易用
3wMeeting从整体的风格上采用了当今流行的浏览器操作模式,即:B/S结构。您的每一个操作过程都可以是即输即显的,无需调出多个界面,在一个界面中就可以完成所有的操作。而且所有的操作规则都遵循统一原则,使您的操作简单易学。只要您经常上网,相信,您对它的操作不会陌生的。
· 省时、省力和省钱
3wMeeting提供的诸多实用有效的辅助功能,使您的业务管理变得简单省力。譬如:手机短信功能、留言板功能、多样化的统计功能以及文件上传下载等提高效率节约成本的功能,3wMeeting是您省时、省力和省钱的最佳选择。
· 使用效果显著
3wMeeting使用后,能够在提高工作效率、缩短工作流程;加强管理监控、减少工作失误;降低会议成本、提升经济效益;完善决策分析、提升工作质量等方面取得明显的成效,从而整体提高会议的组织能力和会议服务水平。
三、主要特点
· 技术先进
系统采用B/S结构,真正实现远程办公和移动办公,操作更简单、更方便。
· 功能全面
3wMeeting帮您从会议的会前立项策划、会议筹备到会中的报到、管理以及会后的总结分析进行了全过程的系统管理。3wMeeting包括管理会务信息、报名、参会代表、群发短信邮件、分会管理、论文管理、吃住行等等诸多方面,帮助用户处理好每一项会议业务。
· 数据安全
3wMeeting有严格用户使用权限的控制,数据库采用安全性能最高、数据量最大的ORACLE数据库,确保用户数据的安全。整个系统完全适合用户实际业务的分工和行政划分的需要。
四、主要功能
· 项目管理
· 会议策划
· 会务管理
· 通讯联络
· 代表报到管理
· 参会随行人员管理
· 工作进度管理
· 内部BBS管理
· 事件管理
· 灵活多样的报表
· 论文评审管理
· 预决算管理
· 会后总结管理
· 多级查询统计
· 文件上传下载管理
· 座位排序管理
· 吃住行管理
3wCard展会摄像制证软件
很多人都参加过一次或者多次展览会,对胸卡并不陌生,没有它,就进入不了场馆,参加不成展览会,胸卡象征着自己身份的合法性和唯一性。目前很多展会的胸卡都是一张通卡,也就是说只注明了证件的角色,而没有其它个性化的信息,还有一类胸卡就是打印上持卡人的姓名、单位或展位并贴有条形码,这两类胸卡都易被他人转借使用,影响了展会的秩序和主办方的利益。
在层次高、规模大的展会中应用此项技术则是具有挑战性的一件事。它要求既有过硬的技术&装备,更要求有丰富的展会现场管理经验。西安远华软件的此套系统在“第二届中国东盟博览会” 的成功运用,说明国内大型品牌展会对使用摄像制证已经越来越重视,因为它提升了主办方专业化和品牌化的形象,同时,也说明3wcard 完全满足在大型展会中使用的要求。
一、主要功能
· 数据和照片导入
在展前预制证中可以将您已经收集到的 制证信息和照片一次性导入到该系统中,只 需调用即可直接进行证件制作。
· 模板管理
通过对模板的管理来实现展会中各种角 色的证件制作,如:工作人员证、布展证、撤展证、施工证、参展商证、专业观众证等均可根据证件的设计样式,利用模板的灵活操作来满足主办方对不同证件个性信息格式的不同设置。
· 制证角色管理
制作角色的管理实际上就是定义制证角色,不同的制证角色需要选择不同的制证模板相适应,您如果把制证角色和模板一次定义好之后,在制证的过程中就只需点击几下鼠标进行选择角色即可轻松制证。
· 摄像管理
在展会现场,利用高科技的图像成像技术与该系统的完美结合,实现观众的现场彩色拍照,从拍照到出证件整个过程不超过1分钟,持卡人在通过门禁时,该证件的全部信息包括照片、姓名、单位等都会全部显示,大大提高了证件的防伪性、参观的有序性和现场的安全性。
· 自动填充
所有制证角色的个性化信息对主办方来说都是非常有价值的,这对会后的分析统计至关重要。在录入时为了提高效率和准确性,您只需要输入电话区号,系统即可在其自带的全世界国家城市表中自动查找并填充城市、省份/州和国家,让您的录入变得轻松、智能。
· 标签打印
您有没有看着一堆制作好的证件,为它的分发而头疼呢?标签上打印的内容让您的难题瞬间解决,根据标签上代表团/展团的名称、单位名称、展位号、证件类型和证件数量等信息让您很容易就把这一堆堆的证件快速地分装、分发下去。打印标签时可以全部打印也可部分打印,完全可以根据您自己的选择定制。
· 过滤查询
在制证的过程中也许会出现一些漏打、错打、补打或者忘了某个证件是否已被打印等多种情况,查找起来比较繁琐,既浪费了大量的时间,又降低了工作的效率。有了3wCard您不必紧张,您可以根据查询条件单项查询或组合查询,具体可按展位号、展商名称、通道号、制证角色、全部展商、已制证展商和未制证展商状态等多种过滤查询条件。
· 统计管理
您的辛苦工作,最后是需要一个结果来说明的。在3wCard中会自动记录您制证的单位数量和成员数量,您也可以根据日期的选择统计出您每天的制证量。
二、主要特点:
· 安装方便。该系统的安装简单到只需轻轻一按,数据库的连接、配置均自动完成,不需要专业技术人员的指导。
· 独立性强。如果同时起用多台计算机进行制证工作,可以通过软件提供的不同的设置功能来保证每台计算机制证的独立性。
· 操作简单。该系统完全采用Windows操作风格,对您的使用完全实现免培训。
· 支持多角色制证。对参会的各类角色,如工作人员、记者、嘉宾、VIP、参展商等,可以通过不同的身份设置和调用不同的制证模板实现各类角色的制证而不会混淆。
支持多种制证设备。如果您采用纸质的证卡,可以连接普通激光打印机或喷墨打印机;如果您采用PVC材质的证卡,可以连接证卡机;如果您采用磁卡或IC卡,可以采用磁条或IC卡读写机;我们的软件对任意一种设备都支持。
3wCustomer会员制客户关系管理软件
客户关系管理无疑是企业管理的核心目标,客户关系管理软件是解决企业与客户关系的有效工具,数字时代的今天,企业更是追求与客户之间的长期互动发展关系,发展会员制客户关系,与客户建立长期、稳定的互动联系需要特殊的管理工具解决。
3wCustomer会员制客户关系管理软件是根据展览行业企业与客户长期的合作关系推出的管理工具,它不仅仅有一般客户关系管理软件的功能,而且具有有效管理各种重点、中长期客户的特征。
一、适用对象
3wCustomer会员制客户关系管理软件主要适用于展览行业各实体单位的客户管理使用。
· 各行业组织
· 各主办单位
· 各搭建、运输、广告等服务机构
· 展览行业相关实体
二、主要功能
· 客户数据库管理
客户数据库的建立是对客户进行管理的前提和基础,您可以通过excle自动导入原有客户数据,通过这些操作可以稳定企业客户数据的系统,软件还可以自动备份、刻录企业客户数据库。
· 数字通讯管理
数字通讯管理中的通讯功能主要有手机短信群发、电子邮件群发、在线客户互动等。企业不仅日常可以方便联络客户外,节假日、纪念日也可自动定制各种信息给客户个性化服务。
· 重点客户分类管理
企业可以自由的根据客户级别进行客户分类管理,可将重点客户、普通客户分级管理,对重点客户可以采用会员制的各种手段进行跟踪交流。
· 异地办公集中管理
3wCustomer会员制客户关系管理软件采用B/S结构,企业可以跨地域在一个操作平台上对自己的客户进行管理,解决了分公司、办事处的信息统一问题。企业员工就像登陆一个网站一样对自己的客户进行联系、沟通、交流互动。
· 客户财务管理
客户的财务帐务可以及时进行反映在软件界面上,便于企业各级管理人员进行决策分析和业务考核,同时客户也可以通过网上支付、汇款等多种手段实现客户费用的自动管理。
· 客户个性化服务管理
针对客户需求的不同,您可结合行业的特性,为客户提供相关服务,这些服务的享用需要根据客户等级的不同分层次、分类别使用。软件的服务模块的框架是可扩充详细功能的,如:客户对某项服务的预约、提醒功能、查询统计、文件上传下载、论坛发帖、在线订阅等。
· 客户在线互动管理
针对那些有不同类型客户的机构,他们的展会数据库可以根据客户等级的不同向客户开放,实现数据的共享,有助于对客户的个性化服务和展会数据的价值提升,为客户的切身利益和发展提供实实在在的服务。
· 客户分析管理
您可以对您的客户数量、客户财务管理情况、客户进展状态、历史客户状况等信息进行查询和统计。通过统计的结果,方便您对客户的跟踪管理和对营销机制的提高。
3wE-service会展现场管理系统
3wE-service2.0会展现场管理软件是西安远华软件公司在3wE-service1.0版本基础上的升级换代产品,该产品充分考虑展会现场服务地点的分散性与组织管理模式的多样性特点,完全实现软件的可拆分与灵活组合,紧密结合展会现场服务的业务流程,更加方便展会现场服务的实施。3wE-service2.0会展现场管理软件是我们通过多次参加展会现场服务得到的实践成果,可以自信的说,它是真正适合展会现场服务商业运作模式的展会现场服务解决方案。其业务功能包括:
· 展商报到管理;
· 观众报到管理;
· 胸卡制作;
· 门禁、会议(事件)管理;
· 展台管理;
· 展会数据处理;
· 展会数据统计分析;
第一部分 3wE-service2.0的适用范围
3wE-service2.0 适用于各种类型和规模的展览场馆,可以帮助展馆实现现代化的展会现场服务,提升企业形象,获得更多的利润,同时使得展会的服务质量有一个根本上的提升。
3wE-service2.0 还适用于大型会展的组织者、各种会展的主办单位、各种会展的承办者、所有的展览公司。它可以实现对商品展览会,商品洽谈会,博览会等多种类型的会议会展的管理,还可以帮助主办者或承办者科学地处理展商报到、现场观众登记和展会数据处理等管理工作。
3wWeb网上业务管理软件
网络像一本包罗万象的百科全书成为我们形影不离的工具书,电子商务的出现使它更是受到了大家的瞩目。越来越多的行业借助它商务平台的性质进行更广泛、更深层的推广和挖掘,帮助企业实现交易和发展最大化。
展览业以其独有的特征注定展览企业及其展会对网站的依赖性和迫切性将愈发明显,展览企业工作和关注的重心则是对展会的宣传和推广,好的展会宣传是展会成功的一半。只要您上网搜索一下就会发现目前几乎所有的品牌展会都有自己独立的平台进行宣传推广,展会专业网站的建立可以带给您的好处可以用几个字代替,即:多:信息量多,图文并茂,内容丰富。快:信息发布和反馈速度快,更新及时。省:降低了宣传成本、通讯成本和运营成本。全:一是全方位,二是全天候,三是全世界。动:实现了您与参展商、观众和服务商之间的互动。3wWeb的出现可以帮助您轻松实现展会建站的梦想,为展会品牌化的发展奠定基础。
一、主要功能
· 网上注册
专业观众和参展商可在展前进行提前 报名登记,注册信息审核通过后,系统将 自动通过手机短信或电子邮件的形式通知 并提供验证码,观众可在展会现场进入网 上预登记通道直接领取证件,也可享受其它相关优惠折扣。
· 网上信息发布
在这个信息平台上,您不仅可以进行新闻发布、展会信息发布、广告发布、会刊发布、成果总结发布等内容,您的参展商也可利用您的这个平台发布自己的公司信息、产品信息、供求信息、服务需求等,您的各类服务商也可发布服务介绍、价格、要求等。
· 网上调查
您可以根据展会的需要在展前和展后设计调查问卷供参展商填写,从而了解他们对主办方的建议和要求。同时,也可设计观众调查表供专业观众在展前预登记时填写,避免他们在现场排队等候,这些问卷的调查为主办方更好为参展企业和专业观众提供优质的服务提供信息来源和分析依据。
· 资料打印、下载功能
您可以将展会的参展手册、参展指南、现场须知、会务手册、布展须知等资料上传到网上供参展商和专业观众直接打印或者下载。
· 在线申领证件
参展商和专业观众根据证件服务申请表中的内容填写申请人所在单位名称、姓名、职位、性别、上传照片、证件类型、联系方式、是否要提前邮寄等详细信息,经主办方审核后将反馈信息发送到申请人手机或者邮件中通知审核结果和邮寄确认。
· 在线展位查询
为了方便您的观众和参展商了解展位分布状况,以帮助他们进行相关事项的决策。通过在线展位查询可以快捷的了解到展位与展商详情,方便观众现场迅速找到自己感兴趣的展商,节约了找寻的时间,加大了洽谈的机会。
· 商务服务
参展商和专业观众参与展会是对主办方的信任和支持,商务服务是双方在展前接触的开始,这第一印象的好坏取决于主办方所提供的服务是否方便、快捷、周到。网上业务管理系统中的服务平台提供了客房预定、交通服务、票务服务、旅游服务、接待服务等多种在线商务服务,切身的考虑到了参数商和专业观众可能遇到的各种不便,人文关怀贯穿展会始终。
· 数据流入共同的数据库
如果您已是我们其它产品的用户,而且购买了这套网上业务管理系统,那么所有网上注册的信息都会自动流向其它款产品的数据库,实现数据的共享和统一,真正的成为一个庞大的数据库平台。如:您已经购买了3wShow会展企业管理系统,那么网上报名的参展商信息就会自动的进入3wShow会展企业管理系统的数据库中,方便您来年对这些参展商的策划和管理。
· 通讯联络平台
采用手机短信、邮件群发、批量制作信封和标签等手段向已经注册的展商和观众定期或不定期的发布展会咨讯、邀请函、展位销售状况、招展手册等,此功能也可提供给展商、观众和服务商。
· 查询统计分析
展位查询、服务查询和相关信息数据检索。按展会对其日常访问量和访问者的评论结果来统计和分析该展会总体评估,通过图形和数字主办方可直观的对展会做出正确评价,有助于展会健康良性的发展。
二、主要特点
· 运行环境简单。该程序可以直接挂接在您公司的外部网站上。
操作简单。该系统的设计完全采用浏览器方式,您可以象平时浏览其他网站一样使用该系统。
3wMember会员管理软件
社会发展到今天已经进入了一个全新的数字信息时代,思维和管理模式随之而发生了彻底的改变,各个领域对其的需求也是直线上升。会员管理主要突出一个服务概念,由于传统方式的管理手段导致的服务局限性,不仅不能为会员提供周到、完善、便利的服务平台,而且不能方便企业自己对会员规范有效的管理。数字信息时代的出现使的服务跨越了时空的局限,一切都是那么便捷、直观,体现了服务所附的人文内涵。
3wMember会员管理系统更是结合展览业的特点,对举办展览会或者其下会员企业举办展览会的学会/协会等机构进行了需求的解析,提供了一个可扩展的会员管理平台,为会员创造更多的商业机会的同时,也为自己的管理实现了利益双赢。
一、适用对象
会员管理系统主要适用于所有其下有会员个人/单位的企业使用。
· 各行业学会
· 各行业协会
· 各行业联合会/联盟
· 政府部门
二、主要功能
· 会员档案管理
会员档案的建立是对会员进行管理的前提和基础,档案的更新是保持会员管理时效性的途径。对会员档案的管理主要是指对它基本信息的增加、删除、修改等操作,通过这些操作可以使会员档案数据库不断更新、壮大。
· 会员分级管理
会员的状态在初始化状态下均为普通会员,当这些会员企业在积分出现不同后,依据会员管理机制的规定,就可以将他们按照类别进行管理。
· 通讯管理
会员通讯管理中的通讯功能主要有手机短信和邮件群发。协会/学会等机构不仅可以利用此功能跟会员进行通讯联络,会员也可根据等级的不同享受此项功能。
· 模板管理
和会员的联系除了通过电子的方式外,也会保留传统的邮寄方式邮递一些纸质资料。利用数据库中已有的会员信息是一种省时省力的途径,结合要邮寄的地址标签或者信封上所要生成的内容,可对标签和信封的模板进行自定义设置,包括显示顺序、字号、字体等格式,系统自动将模板和数据库中会员的信息结合在一起,一一生成个性化的标签或信封。会员也可根据等级的不同享受此项功能。
· 会员费用管理
会员按年付费,费用可根据市场状况和会员所处的级别进行定义。通过网上支付、汇款等多种手段实现会员年费支付。
· 会员服务管理
针对会员需求的不同,您可结合行业的特性,为会员提供相关服务,这些服务的享用需要根据会员等级的不同分层次、分类别使用。该系统下的服务模块的框架是可扩充详细功能的,这样方便您对会员根据行业的需求提供会员需要的功能。如:会员对某项服务的预约、提醒功能、查询统计、文件上传下载、论坛发帖、在线订阅等。
· 会员共享展会信息
针对那些有展会的协会/学会等机构,他们的展会数据库可以根据会员等级的不同向会员开放,实现数据的共享,有助于对会员的吸收和展会数据的价值提升,为会员的切身利益和发展提供实实在在的服务。
· 查询统计管理
您可以对您的会员数量、会员年费缴纳情况、会员级别等信息进行查询和统计。通过统计的结果,方便您对会员的跟踪管理和对会员机制的改进。
场馆信息化整体解决方案
场馆信息化是提升场馆管理水平,提升服务水平的重要手段。西安远华软件有限公司是以软件产品研发为主业的高科技企业,致力于会展场馆、会展企业信息化。凭借我们对展览行业的深刻理解和专业团队的敬业精神,多次为现代化场馆提供了全方位信息化整体解决方案,这开创和引领了国内现代化场馆信息化整体解决方案的先河。
一、系统体系结构图
二、应用系统特性
· 本系统将采用最新的开发方法,即组件技术。通过3wSoft BP业务平台和技术平台来支撑应用系统。
· 本系统的可维护性,可扩展性最优。
由于采用组件技术,使得系统的可维护性变得简捷、容易。同样,应用系统在遇到要扩展时也省时省力,简便易行。
· 本系统采用多种先进实用的技术集成,以业务特性为准则配以最适合的技术,这样技术优势可发挥出来,而不是让业务适应技术。
· 系统是最成熟和最实用的系统。
由于3wSoft BP业务平台已积累了大量的行业业务组件,这些组件是已经经过实践检验过的,它们集成熟的业务模式和成功的经验于一体。
三、场馆信息化系统功能
1、综合办公管理系统
· 行政办公管理系统
· 人事管理系统
· 财务系统
· 信息业务管理系统
· 数据安全管理系统
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发表于:
2007-11-15 15:52 赟卿 阅读(740)
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