《企业实施ERP系统入门必读》笔记3——过程控制

编著：杨永华

出版社：中国标准出版社

 过程控制

1）  企业信息化进程。分三个层次：

²  第一层：企业在生产当中广泛运用电子信息技术实现生产自动化，这是企业信息化的基础部分，是很多系统所需数据的来源

²  第二层：用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理

²  第三层：更高层次的辅助管理、辅助决策系统

2）  ERP项目实施的主要控制流程

²  成立项目领导小组

项目领导小组通常以企业的最高管理层为核心，由与ERP系统有关系的副总级领导、企业实施ERP的项目常务负责人、项目经理、各部门骨干组成

领导小组的作用与工作职责

Ø  推进管理改革。ERP的实施涉及对管理流程进行优化与重组，这就需要领导拍板及决策，关键时候通过领导小组来决定

Ø  明确ERP项目的总体目标。根据总项目总进度表，检查项目的进度，及时为项目提供支持动力并督促项目进度

Ø  及时、分阶段检查项目推进成果。从总体上把握项目目标，必要时及时调整项目的战略部署

Ø  制度实施计划，并监督执行

Ø  在软件公司、咨询公司的有关顾问指导下，安排企业项目的日常实施工作

Ø  负责组织原型测试。

Ø  负责按要求收集数据，监督数据录入处理，并编制企业ERP数据规范

Ø  制定岗位工作准则，负责系统的安全和保密工作

²  开展准备工作的步骤

Ø  选择软件厂商及咨询公司

Ø  调研报告、咨询方案：包括企业管理现状描述、ERP的管理方式与本企业结合的管理方式（根据对企业业务、管理的理解与ERP系统相互结合，说明如何利用ERP来实现本企业的管理流程优化）、业务流程重组方案、实施后的效果

²  培训员工

ERP思想与理论培训、实施方法培训、项目管理培训、系统操作应用培训、计算机系统维护

²  准备数据

Ø  初始静态数据：物品代码、物品工艺路线、库存数据、工作中心数据

Ø  业务输入数据：物品入库数据、出库数据、销售订单

Ø  业务输出数据：物品库存数据、可用库存量、物品计划需求量

²  原型测试

²  考虑是否需要二次开发

²  并行阶段

并行阶段应尽量做的：

Ø  工艺路线准确率在95％以上

Ø  产品提前期数据的准确

Ø  BOM资料准确率在98％以上

Ø  物品代码资料必须准确，重复率为零

Ø  库存数据准确率在95％以上

²  系统切换

达到系统切换的条件：

Ø  不符合正式运行的业务处理坚决不能转入正式运行

Ø  正式运行要分系统模块、分步骤、分业务、分部门地逐步扩展

Ø  新的业务流程运作也已进行顺利

Ø  进行结账后，验证了新系统能准确处理业务数据，并输出满意的结果

Ø  人员合乎系统操作要求

²  绩效评价

考核指标：废品率、库存占用资金、原材料利用率、成本核素工作效率、库存准确率、产品准时交货率、生产周期、采购周期、产品开发周期