《企业实施ERP系统入门必读》笔记1——前期准备工作
编著:杨永华
出版社:中国标准出版社
前期准备工作:
1) 初步培训、宣传ERP理论
² 了解什么是ERP及ERP能为企业做什么,这样才能为可行性分析、需求分析及选型提供理论基础
² 了解行业情况、ERP软件、实施力量、市场份额及后续服务
² 了解ERP/MRP-II的内涵
Ø ERP/MRP-II起源及蕴含的管理思想
Ø ERP/MRP-II的信息集成
Ø ERP/MRP-II管理企业的计划与控制
2) 成立ERP领导小组
² 实施ERP的基本条件
Ø 企业管理基础扎实,管理基本规范,能接受ERP的管理理论,满足ERP应用的培训要求
Ø 企业是业务数据处理量较大,占用企业业务人员大量时间,如果实施ERP系统,将在很大程度上提高企业效益
Ø 企业产品销路旺盛,经济效益好
Ø 管理人员、业务人员基本能操作计算机或通过培训能操作计算机
Ø 企业管理者开拓进取,具备初步的企业文化及凝聚力
² 领导小组的任务
Ø 用ERP原理对比和分析企业现行管理中存在的问题。(咨询专家)
Ø 组织ERP基本原理培训
Ø 编写需求分析报告
Ø 估计预期效益并做出投资/效益分析报告
Ø 同软件商接触,评价和推选软件
Ø 调查同行业管理信息系统的应用状况
Ø 明确企业对新系统的益处
² 成立领导小组的益处
Ø 为企业正式导入ERP概念与理论基础知识,为下一步工作打好基础
Ø 对企业的ERP项目进行可行性研究,提出分析报告,对项目的预算与总体计划做安排,为领导决策提供依据
Ø 进行需求分析,提供分析报告,为选型做准备
Ø 进行ERP系统选择,包括选择ERP软件系统、选择顾问公司
l 考虑领导小组人员组成
3) 明确企业对实施ERP的期望值
² ERP优点
Ø 决策层能随时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策
Ø 自动协调部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转
Ø 数据处理由系统自动完成,提高其准确性与及时性
Ø 在工作控制方面做到分工明确、适时控制,对每一环节所存在的问题都可以及时反映
Ø 提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享
Ø 理顺和规范业务流程,实现业务处理的标准化和规范化,提供数据集成
² ERP不足
Ø 系统不允许公司实施剧烈的企业过程重组,ERP缺乏智能,难以代替工作决策
Ø 综合的ERP软件包括允许公司从组织和库存的角度把多个工厂和设备分配联系在一起考虑。但是,在工厂间均衡资源和分配设施只能由人工完成
Ø ERP难以对交易做出快速响应,使工厂对客户要求的交货日期做出不现实的承诺,其结果是承诺难以兑现
Ø ERP系统把需求预测作为外部输入,但市场销售预测常常不很准确,ERP难以依据预测安排生产
Ø ERP不太适应动态的贸易环境,而动态贸易的关键在于反应的敏捷性,这正式ERP的不足
² ERP是神医吗?
信息化可以使经营状况好的企业保持或达到一个新的发展高峰,而对经营状况不好的企业,只依赖信息化在短期内是无法改变市场状况的。很多企业在经营上出现问题时,都希望通过信息化来改变被动局面,然而信息化只帮助企业构筑可持续发展的竞争力,并不能解决企业经营层面的所以问题
4) 可行性研究
可行性报告包括:
² 行业应用调查
² 效益估算
² 投资控制和回报
² ERP基础知识介绍
² ERP实施所需的资源
² 实施的必要性
² 实施的目标与实施中预计的困难
² 现行业务及数据流程及企业诊断
² 管理需求分析
² 初步解决方案
² 实施阶段划分
² 各阶段目标和实施周期
² 选择软件的原则
² 实施的难点和处理措施
² 需要特别关注的问题
² 软件公司调查
² 咨询公司调查
5) 需求分析(按业务流程诊断)
通过对现有流程的描述,联系企业经常发生的各种矛盾,找出影响竞争优势和制约企业盈利和发展的环节,然后提出理想或优化的设计方案,分析实现这些设计所必需的条件。这在国外称“差距分析”。主要从两个方面来找差距:一是与客户期望值的差距,一是与竞争对手的差距。
需求分析报告是软件选型的主要依据。
需求分析的内容:
² 对企业已有或未来会有的信息系统分析。如CAD、CAM、CAPP、CAI、PDM、DS等,考虑其传输问题及数据接口
² 企业报表的形式。对报表需求列出清单,标识出必要需求、一般需求、最好需求等
² 有关业务数据的流入、业务数据处理方式(处理步骤、处理点)、业务数据流出的情况,再根据各项业务需求,标识出企业需求的分类级别,如重点需求、一般需求、可有可无的需求
² 企业权限需求
² 业务扩展带来的需求
6) 制定目标和评价标准
目标必须量化。
发表于:
2008-05-28 20:05 心的舞台 阅读(958)
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