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企业信息门户的价值分析

 

    若不善于进行系统整合相关的价值分析,将无法有效地说服企业领导或股东们批准和系统整合有关的资本性投入项目。在这一点上,很多企业的CIO们需要加大关注,并应有所总结。从本章开始,将对各种整合技术项目的开发价值做出归纳,供大家参考。

  • 企业信息门户开发的直接经济效益

    具有单点登陆功能的企业信息门户的开发通常具有如下直接的效益:

 

 1减少无谓的系统操作、信息访问时间,提高工作效率

      这一优点是由于PORTAL具有一种称之为单点登陆的功能,这一功能可保证用户只要登陆一次,

就可访问所有集成在该门户系统中的各种功能组件,而这些组件本来是部署在不同单一系统之中的。例如,我们可以把工程师常用的PDM系统中的操作界面、OA流程操作界面以及各种专用的信息查询窗口整合在PORTAL门户中,于是,工程师们就不再需要分别登陆PDM或OA流程系统,就可进行各种流程操作和信息查询了。虽然,看起来只是减少了系统的打开和关闭时间,但如你认真统计一下节约的

时间,会发现节约的工时还是非常可观的。

 

 ( 2减少各种单一系统点数扩容、功能定制升级、专用接口开发以及培训费等

   原来很多单一系统都有使用点数限制的问题,假如你希望至少有20个工程师能够同时使用PDM系统,则必须购买20个用户的系统。但如还有很多(如100个)一般用户仅仅需要查询PDM中的一些常规信息,并不需要在PDM中进行数据或流程操作,则很多企业就会不愿意再花钱购买这100个用户的使用权限,因为,使用价值实在偏小。但不购买,PDM的应用效果就很差,也没有达到使用PDM系统的初衷。如采用这种门户集成技术,你就可以将PDM中的很多查询功能模块部署在这种开放的门户中。当然,如果企业有很多个这样的单一系统,而且,为了满足不同的信息服务、数据服务以及交互操作的服务等需求,自然,经常需要进行各种单一系统的功能升级,或在不同的系统之间开发专用的数据接口。这样,我们的IT工程师每年必须应对各种各样的系统升级服务,以及与之相关的培训和现场答疑工作。而基于界面整合的门户系统则可大大减少这样的烦恼,而且,其经济效果也十分可观。

                                                                                                    ( 3)可有效减少企业常规维护的IT技术人员

随着企业信息门户建设和系统整合的深入,单一系统逐渐退入后台。IT人员的系统维护工作量可

大幅度减少。因此可有效减少企业常规维护的IT技术人员。

  • 企业信息门户开发的间接效益

    应该说,以上的直接效益,虽然也是导入企业信息门户系统的原因之一,但开发企业信息门户的更大价值应该体现在如下的间接效益之中:

 

(1)业务系统唯一化的发展前景

   如果策划合理、实施有力,企业信息门户将来有可能最终成为企业唯一的信息系统平台。因为在面对服务的系统架构上可部署各种服务模块,无论是流程服务还是数据服务,或是各种系统管理服务。而任何单一系统无非是由流程、数据库、系统界面交互操作等各种功能组件所组成的。如能根据企业不同角色定制不同的集成门户,并为他们配置具有和现有单一系统同样功能的功能组件的话,还需要什么ERP或PDM等单一系统呢?当然,目前,这还只是理论上的可能性,要把像ERP这样复杂的专业系统的所有功能组件进行合理拆分,再按角色部署在门户之中的想法,在目前,恐怕难以实施,也缺乏必须马上这样做的充分理由。但随着流程整合工具平台的不断发展,随着企业自主业务分析能力的不断增强,这种业务管理系统唯一化的趋势将有可能出现。当然,当前应首先实现跨平台数据应用的集中展现。

 

(2建立跨平台数据集成应用的展现平台,全面提高可视化管理效果(详见第八章)

   如能有效策划和推动企业的数据整合战略,则可望在企业信息门户上部署如下具有提升管理和决策能力效果的数据应用模块:

—  企业经营管理决策信息舱

—  项目管理过程数据监控平台

—  业务能力状态实时统计、监控模块

—  部门和企业级知识管理平台

—  ………

(3)为部署企业级跨平台协同流程提供展现的公共平台,全面提升协同管理能力(详见下一章)

   大家已经知道,单一系统被称为信息孤岛的技术原因之一,就是因为它的流程只能在系统流程内部流转,不能简单地和其他系统的流程实现连通。为了部署这种跨平台的协同流程,我们当然希望有一个像PORTAL这样的开放的公共平台。这样,我们就可根据企业发展的需要,在这个公共平台上,及时部署各种典型业务的协同流程,达到逐渐削弱,甚至最终完全取消单一系统的整合目的。总之,没有企业信息门户的建设,也就没有了进一步整合流程系统的基础,也就失去了进一步提升协同管理技术手段的前提。

 

(摘自《自主变革的基石--制造业管理技术及SOA实践》)

发表于: 2012-02-18 15:32 阅读(1096) 评论(0) 收藏 好文推荐

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