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谢谢程老师支持! --hbenzj
颇有道理! --程晓华(VIP)
写得非常现实,供应链的确有很多难言之隐。 --opal
好方法。
--【匿名用户】:E-works热心网友
--饼干
分析的很好。个人体会,缺料分为两类 - 长期缺料,这是一个供应链管理的规划问题;短期缺料,这往往是个战术问题。另外两种分类则是有计划的物料短缺 - 已经很早就看到要缺料了,但没有解决的方案,所谓 planned shortage;另外就是 unplanned shortage, 往往是因为与 data accuracy 有关,如库存数据,PO数据,供应商承诺的 data accuracy 等等。

缺料并不可怕,可怕的是不知道要缺料。 --程晓华
分析的有道理! --程晓华
感谢分享,您的博文已入选e-works社区简报(2010.08.20)查看地址:http://www.e-works.net.cn/ewkbbs/dispbbs.asp?boardid=220&id=91639&star=1 --传奇
“你所需要做的就是不要让同样的“魔鬼”出现第二次!即使你不能一次消灭它,那你也要确保在适当的时候能够有应对策略,并打败它!”

很实际,比较完美的状态了。
--张敏
这个话题很不错,可以大家共同来探讨。

--张敏

样品的开发与承认在采购管理中的意义
本文标签: 样品开发与承认 

 有的公司在考察供应商并决定将其列为有合作意向的供应商后,而在样品的制作与承认过程中,发现在某一个细节方面供应商无法做到,或者说,即使能做,但需要购买特殊的设备或工具,并要求客户为这一部分做前期投资。但在双方没有展开正式合作之前,商业信任关系没有得到建立,谁也不想冒这样的风险。所以,问题就出现了:在初期开发供应商的时候,我们究竟如何把样品的开发与承认很好的与供应商寻源结合起来?样品的开发与承认在采购管理中究竟有什么样的意义?

    样品的开发与承认和供应商寻源,二者在时间上究竟要如何配合?是谁先谁后的问题,还是同步进行的问题。这些都需要具体问题具体分析(在此不进行赘述)。

    在批准供应商之前,采购方需要做到:

第一,   需要明确理解自己公司对所需物料的要求和技术规格,最好有详细的文件记录。并尽量在公司内部得到工程研发人员的培训。

第二,   在正式去考察供应商的时候,必须组建由具体研发人员参与的考察团队。

第三,   在考察过程中重点关注供应商的样品制作流程,并提出买方的特别要求。

第四,   考察完成后,进行综合评分时,注意听取研发人员意见。

第五,   对于合格的潜在供应商,与其仔细沟通技术规格方面的要求。

    如果无法避免采取额外投资的行为,那这种投资可以采取两种方式:第一,由采购方投资,由供方保管并使用,用于制作样品。在协议中必须说明买方对资产拥有所有权,有权在任何时候收回这部分资产。第二,由供方投资,使用权与所有权都是供方。但投资额在送样合格后,成本分期分摊在日后商业合作的订单中。

    但有时候问题是,购买方无法确定自己对所需物料的技术规格和材质要求。这个时候,对考察合格的供应商,建议与其合作一起进行开发即早期供应商介入(或同步工程concurrent engineering)。例如包装纸箱的开发,需要考虑到所装物品的数量,重量,外形,物质形态,是否为危险品等,以及在运输过程中的特殊影响因素,这些需要与供应商一起进行研究并采取最经济的包装方案,而这样也剔出了“过度”包装的成本。而有些物料的开发,需要客户,采购方与供方三方一起进行研究开发才能确定。这必须引起采购方的注意,因为客户有时候因为距离的遥远或其他原因不愿意花费成本进行这样的合作。但如果没有客户的参与,将出现反复打样确认的现象,既浪费时间也浪费成本。所以,采购方必须与公司内部的销售或研发人员进行充分的沟通并取得客户的理解。

    供应商做出样品后,双方需要仔细确认规格,材质,外观,型号等,并把样品提供给公司的使用部门进行测试。测试合格后,公司内部的相关部门要在公司内部的样品承认书上签字。同时采购人员也需要与供应商签订样品承认书。公司要有专门的样品保管室,备有样品承认档案,对样品进行编号登记。同样要求供应商建立相应的样品档案。如果还有第三方合作商也涉及到商品的接收和保管的话,那样品也必须给第三方持有并归档保管。特别是涉及到样品在合作一段时间后进行版本的升级(即进行某些参数的修改),样品的保管还须有版本记录并便于查询与跟踪。

    只有供需双方都拥有承认了的合格样品以及相关协议,才能确保后续合作的愉快,并减少商业纠纷,为供应运作的展开打好铺垫。如果供需双方在样品的开发与承认过程中出现了问题,日后的供应链运作将会出现无法预估的影响。比如:

1.  影响新产品的上市速度,进而影响市场销售。

2.  如果出货给客户后发现是供应商样品的质量问题,那么就会出现大量的赔偿或换货问题。

3.  既影响了供应链前端的运作,也影响了供应链后端的运作,造成供应链伙伴之间的不信任。

4.  最坏的结果是,客户转向了竞争对手。

5.  如果损失较大,那么涉及到个人问题,说不定管理层会解雇你。(因为有的公司不给你犯错的机会)

    从以上影响来看,我们应该明白了样品的开发与承认在采购管理中的意义。

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发表于: 2009-11-09 21:06 饼干 阅读(2284) 评论(0) 收藏 好文推荐

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