盘点，是每个企业每个月都在做的事情，所有的管理者包括我，也一直以为，库存不准，盘点就解决了嘛！
但是，通过我自己直接辅导的不下于50家企业，我发现没那么简单，今天，又碰到了同样的事情：企业国庆节都没休息做盘点，由于顾问的指导不到位，白盘了，所以经不住老生常谈的再谈谈企业如何有效盘点。
我说的是上了软件系统后的盘点，不上软件，本来账务就不准，不好评价。
盘点准备工作：
1、确定盘点时间及范围，并通知先关部门
这件事情企业都会做，盘点前，我们要确定什么时候开始盘点，谁来盘，盘那几个仓库等，但是，会忽略的细节是：不会通知采购、销售、生产等部门，销售还是照样开单发货，生产还会照样到盘点的仓库去领料，导致盘点数据很难弄准确；
如果是在线盘点，应该教会仓库管理员如何做在线盘点，记得从盘点单产生开始，如果有发货等，需要手工记录发出数量，在盘点的时候记得加上或减掉对应的数量；
永远不要过高的估计仓库管理员的能力，一定要教会仓库管理员如何盘点；
否则，盘点出来的结果就是错误的；
2、按单盘点
尽量能够从软件系统中打印出需要盘点的物料清单，这样做有几个好处：
A、清晰，因为打印出来的清单，一定比手写的清晰；
B、带物料编码，传统方式下的盘点，都是拿一张空白的表格就冲上去盘点，盘点回来后，认字就要花半天时间，再对应上账本又要花半天时间，还只能盘点的人员自己才能做登帐的事情；并且，据我的经验，手工写的单据，盘点结果能对应上2/3就不错了，剩下的1/3需要重新盘点；
C、盘点结果整理容易，以内都带了物料编码，随便会操作系统的人都能帮忙整理录入；
3、及时登帐
盘点结果多久录入（登帐）完成算及时？
大部分企业觉得，盘点完了，单据收上来了，就松了一口气了，那些盘点的纸张，一放就是几天甚至半个月，才想起来整理；其实，盘点数据，放一天后，就已经失去了意义！
盘点的结果，我们实施项目，要求当天盘点，当天必须登录完成；
难吧？不可能？我们都让客户做到了；
一个盘点结果，花了好多天才登录进账本或者软件系统，有意义吗？我碰到过企业盘点后，半个月没有审核盘点单的，我去了后就问了一句话：还需要审核吗？删掉吧，下个月再盘；
要点：当天盘点，当天登帐，当天审核调账！
如果您的库存总是不准，如果您不想总是做无用的盘点，就注意以上细节，一定会对您有所帮助！
武汉智融科技有限公司
发表于：
2013-10-11 17:18 阅读(2168)
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