论 ERP项目成败的责任
幸福的家庭都是相似的 不幸的家庭各有各的不幸
ERP项目成功了,客户高兴,客户的项目经理升职了,ERP供应商也收获了金钱、口碑。
ERP项目失败了,客户抱怨ERP供应商软件一塌糊涂、顾问能力差......
ERP供应商对外宣称是客户的执行力太差、人员素质不高、管理一片混乱......
其实,谁都不愿意得到这样的结果!
作为顾问主管,我发现一个很有意思的现象:有些顾问,我听到他讲他们的客户总是配合很好、人员素质不错、项目进展顺利,回来也是探讨管理流程如何实现的问题,他们的项目总是成功的。
有些顾问,我听到他的客户全都是人员素质差、交代的任务总是不完成、执行力特差;他的大部分项目都需要主管去协调。最后项目陷入一种鸡肋的状态。
客户和顾问,到底谁应该对ERP的成败负责?
笔者尽管是顾问出身,做了多年的项目实施,针对这个问题,我的看法很直接:
ERP的成败,顾问负有主要责任
极个别企业,因为老板个性等问题,责任在企业方,这样的企业一百家可能会碰到一家。其他项目,无论企业是国企、私企、民企还是外资,ERP成败的主要责任,在顾问。
我们分析每一个项目管理的关键因素:
1、组织因素
A、应不应该成立项目组?
每一个ERP项目都会成立项目组,包括客户方项目组和实施方项目组,如果连项目组都不成立,基本上这个项目从开始就注定了后半身的命运。
不成立项目组,是谁的责任?
顾问的责任,大部分企业在实施ERP之前没有实施过ERP,不谈客户根本不知道怎么开始项目,客户即使知道要成立项目组,也是一头雾水:
哪些人应该参加项目组?
项目组成员需要全职参加ERP项目吗?那他们的工作怎么办?
我是老板,我应该怎么样才能支持项目?
所以,成立项目组,成立怎样的项目组,顾问应该去引导客户。
顾问抱怨客户连项目组都不成立,其实,成立项目组与否,是顾问的责任。
B、客户老板给的项目组的成员素质太差?
其实,大部分的项目,老板既然下定决心掏钱来实施ERP,他们是绝对想成功的,老板挑的项目组,一般都是他认为不错的人,除非顾问没有表达清楚需要什么样的人。但是,老板挑的人,就一定适合做ERP吗?
所以,其中有一些成员甚至是项目经理的能力不能达到ERP实施的要求是很正常的。
顾问最初进场,也只能接受老板给的项目组,但是,顾问应该意识到,其有建议权,在实施过程中,发现能力达不到要求的成员,发现比较符合要求的项目组织外的成员,想办法把能力强的项目组外的成员以各种形式纳入到项目中,不一定要进项目组。
单纯的接受、抱怨客户项目组,其实是一种懦弱的表现,顾问,应该是项目的核心,是整个项目的项目经理,其管理的范围,是包括客户项目组成员的。
这样我们就明白为什么客户项目组成员素质差,主要责任在顾问了,老板其实并不知道项目组成员的具体情况。
项目实施是一个漫长的过程,客户项目组的组建,最终是顾问的责任。因为从老板的潜意识里,赋予了顾问对项目组成员的管理权。
2、执行力
不可否认,在我们签约的很多项目里面,企业的执行力是不到位的,很多企业的老板正是为了加强执行力,才考虑通过ERP这样的工具来辅助管理。
企业的执行力不到位,导致项目项目计划执行延迟、每一阶段实施的效果达不到。最典型的:培训,客户平常开会就拖拖拉拉,现在培训?正好可以睡觉!
表面上看,这些都是客户的责任,顾问完全可以向老板汇报:他们上课不听讲。
可是顾问没有想到的是,客户早就在其之前给老板在酒桌上汇报:顾问讲的太差,听不懂。
一个团队,其执行力是由领导决定的,如何在一个执行力一般的企业,使ERP项目的执行力加强?
这个问题,我一直认为,是顾问应该具备的能力,因为顾问没有退路,只要想让项目成功,就必须想尽办法,提高ERP项目组的执行力。优秀的顾问,往往能够让客户的项目组工作热情高涨!而不是回公司抱怨客户。
如何调动项目组的热情、加强客户执行力,我相信,顾问在公司培训的时候都学过。知易行难,其实,是知难行易,领悟了项目管理的精髓,做起来就容易了!
3、细节决定成败
我观察过那些汇报客户执行力差的顾问,他们的做法往往是这样的:
坐在客户的办公室,客户有问题就解答,没有问题,皆大欢喜
问客户:最近情况怎么样? 客户答:还好吧!?
问客户:库存准吗?客户答:仓库的人说挺准确的。?
回来后,对主管讲,项目一切正常。
他永远都没有了解到项目运行的真正情况,永远都高高在上、没有走近客户。
这种项目,到最后往往都会发生雪崩,一旦问题爆发,很难收拾。
细节决定成败,如果我们能够走进客户,把问题解决于萌芽阶段,项目自然会进展顺利。
客户,在实施阶段,永远不会比顾问懂得ERP。
所以,顾问除了口头上要讲注意细节,还要懂得如何注重细节。
成败,和顾问息息相关!
以上从项目管理的几个核心要素:组织、执行力、细节把握三方面颇析了ERP项目实施过程中客户、顾问的责任,清官难断家务事,我们的客户需要项目成功,我们的职业需要项目成功!作为“顾问”,确实应该在项目实施中懂得担当。
发表于:
2009-04-14 11:16 龚成红 阅读(1175)
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