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赚了?——赔了!

企业的“两套账”已经不是什么秘密,为什么那么多企业趋之若鹜?一个很直接的理由就是少纳税。少纳税就意味着多赚了税钱,这个诱惑力足以让许多企业不加思索就钻进了“两套账”的圈子。

进了圈子挺舒服,找专业人员做个假账报报税,内账则由老板自己说了算,想找谁记就找谁记,想怎么记就怎么记,我的地盘我做主。这种当家长的特权很少有人愿意拒绝。

上钩了,诱饵都是为了赚钱。进了圈子真的就赚了吗?真的就舒服了吗?请不要过早下结论。

我前段时间根据自身的管理实践,写了十几篇企业管理当中的“道道”,这些“道道”截取了工资、节能降耗、出成率、仓库、卖店、费用、质量、班长、记录、出纳、委外加工、统计共十二个环节,通过这些环节除了与大家分享我们的一些实际做法之外,主要是想让大家看明白这些环节与周边、与整体的内在联系,这些联系包括整体规划、权限分配、组织结构、岗位职责、核算系统、核算程序、信息传递、信息利用、激励措施、监督机制等等。这些要素的有机互动与上下贯通才是企业管理的真正“里子”,也是企业的核心竞争力。任何一个环节看似只是企业整体的一小部分,这一小部分都与企业生存的大动脉息息相关。就如同我们的一个小手指,看似体积不大,与手掌、与胳膊、与人体都有内在的联系,如神经系统、血液循环系统、骨骼的连接、皮肤的连接等等。一旦这些内在联系出了问题,手指就要发生病变。大夫们正是根据这些病症来判断病因出在哪里,然后开出合理的药方。药方不管是内服还是外用,最终都要通过改善“内在联系”而达到治疗效果。企业管理也是一样,若干个部门和岗位组成了一个有机整体,它的内部循环是有科学原理的,这些原理不是单靠“自己人”就能取代的,也不是因为老板能赚钱就可以改变的,它们是科学规律,谁不遵循谁就要付出代价。请看:

仓库的保管账不实行永续盘存制,不与财务账核对相符,不能在进出项实现全面有效的追溯,那这套保管账就是摆设。潜在的风险是采购、销售、生产、财务等部门都可以张冠李戴或是无中生有。我了解的民营企业在这方面做到位并持之以恒的少之又少,多数是好一阵坏一阵,或是压根就没正规过。这种混乱局面与潜规则的胆子成正比,有人将整车的材料倒买倒卖老板全然不知,因为各项手续都齐全,老板该签字就签字。

卖店的生意不错,老板经常请客鼓励。不到两年时间,业务员买上自己的房子了,建起自己的加工点了。形成鲜明对比的是企业倒闭了,同时也没有人帮着卖店偷产品了。

出纳员表面像只羊,背后像只狼,可以决定供应商的选择,可以决定销售价格,还可以使唤各级经理。如果认为这是能力问题纯属扯淡,这是近水楼台先得月,企业遭殃了。

。。。。。。

上述案例都是在“两套账”的掩护下进行的,类似的事情并不少见,只是程度不同而已。这类问题不是换个保管员、换个业务员、换个出纳员就能解决的,这是企业管理的骨子里出了问题,导致权力和利益的分配一个劲的跑偏却得不到有效监管。企业所谓的“内帐”不受外部监督,缺少法规约束,造成了“内帐”本身就带有很强的随意性。很多“内帐”连各部门的流水账都记不完整;有的“内帐”虽然也成体系,但开足了隐蔽的“后门”,既可以当君子,又可以捞油水,更自在。这样的“内帐”本身就是怪胎,怎么能真实有效的反应和监督企业的经营过程?怎么能担当起企业整体利益保护神的重任?尤其是“内帐”担当者多为老板的“自己人”,我们观察到这些人更善于“明哲保身”,因为他们一旦坚持原则首先面对的就是老板自身的观念落伍和企业“自己人”圈子的抵制,而不像我们在管理变革当中旗帜鲜明的扶正压邪,为了监督机制的有效落实经常是充满了杀气,甚至不惜丢掉自己的职位。实际上这样的事情我经历了好几回,不然哪有这么多故事与大家分享,呵呵呵。

“内帐”的缺陷与危害在这里谈起来似乎很轻松,但在企业真实与老板交流的时候得小心翼翼好好拿捏,说不好老板就要起疑心:你是不是管的有点多?正是因为缺少这方面的专业知识和实践积累,许多老板要么把账务看得过于简单,要么把账务看得过于神秘,这两种倾向都不能很好的用系统的方法对企业的经营表象进行科学的、深入的分析与解剖,更谈不上找出真正的病因并开出有效的药方。不是所有的人都可以给企业当医生,这种能力是需要理论学习与实践积累的。这是一道坎,一道大坎,有的人一辈子都难以跨越。

企业一身“窟窿”一身病,直接的反应就是缺钱。于是,老板便成了抓钱的急先锋。那个忙啊,昏了头的忙。请看:

有老板为了保住自己的客户,不惜买通个别交警,有外地来的竞争对手货车一律卡住罚款;

有老板为了争贷款、争便宜地、争其他资源天天那个喝呀,往死里喝。

。。。。。。

不管老板有多少能耐赚钱,只要后院的“窟窿”堵不住就别想有舒服的那一天。多进多漏,少进也漏,宰你不商量。这些隐形损失远远不是偷那点税钱能相比的。税钱交的是社会义务和责任,是有限的;“窟窿”交的是企业性命和前程,是无底洞,能相比吗?

在管理变革过程中我们大都从物流系统切入,开始建立一套真实有效的管控体系,这是树正气干正事,深得员工们的支持和信任,他们从中看到了企业的希望。但也有少数人千方百计抵制,有人给老板打卦算命,说取消了“两套账”就要破财,其实他们真正想留住的是潜规则的保护伞,“两套账”就起到了潜规则保护伞的作用。这些人真正担心的是断了自己的财路,破了自己的不义之财,用心何其毒也!

从没听说华为科技公司靠“两套账”起家,倒是听说人家从全球范围内寻找最好的老师指导自己科学管理企业;从没听说华为科技公司吹嘘自己,倒是听说任正非对员工讲:“我们一年交税20亿,这是我们对政府的责任”。

并不是所有的企业都能成为华为,但任何成功的企业都需要道德与责任的滋养,需要心血与汗水的浇灌,需要能力与体系的支撑。“两套账”让企业在起步的时候就陷入了畸形,怎么能健康成长?婴儿胖不算胖,贪小利失大局!

附:

《仓库的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/596366.html

《卖店的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/605638.html

《出纳的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/671937.html

《工资的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/571824.html

《节能降耗的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/581099.html

《出成率的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/581099.html

《费用的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/616734.html

《质量的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/628582.html

《班长的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/639885.html

《记录的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/648548.html

《委托加工的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/723505.html

《统计的道道》http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/723505.html

发表于: 2014-02-27 10:22 阅读(958) 评论(2) 收藏 好文推荐

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# re: 赚了?——赔了!
引用
2014-03-21 11:12 | 网开协同办公 | 1楼
楼主有才  写的真不赖

# re: 赚了?——赔了!
引用
2014-03-22 09:10 | 真挚 | 2楼
实践才是真正的“才”,做出来才能写出来。


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实践才是真正的“才”,做出来才能写出来。--真挚
楼主有才&nbsp;&nbsp;写的真不赖--网开协同办公
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谢谢“南京学思”的鼓励!--真挚
写得真好!支持~--南京学思
不难寻,就看怎么发挥。正气是人心所向,不明白这个道理就带不出一支健康高效的员工队伍。--真挚
"你的勇气、你的正气、你的底气就是你这只队伍的文化趋向和精神支柱"。勇气和底气仗着人往高处走不到尽头的欲望倒是随处可见,正气可就难寻了。

--【匿名用户】:E-works热心网友
没有付出哪有收获--健康制造
是的,这种下潜靠瞎忽悠靠发号指令肯定没有收获。--真挚
深入基层也是一种下潜~--蔻色指尖
谢谢!这是专业工作者应尽的职责。只是有些人习惯混,而且混的很聪明。历史的脚步谁也挡不住,是歪的总要扭过来。--真挚
有大局观,有系统观。--赵敏
谢谢!相互学习,共同进步。--真挚
哎,真的很好--smardoing
谢谢chinaskynet博友的鼓励!--真挚
坚持一点应该坚持的东西。赞--chinaskynet
树正气,煞歪风。--真挚
和谐社会啊。。--【匿名用户】:E-works热心网友
传递正能量--普实
一切都会好起来的,坚强的四川人民--会飞的pc
逝者安息,生者坚强!--真挚
雅安人民坚强!--熊东旭
祈福--潘凛
是的,有善恶之分自然就简单。--真挚
老一辈的幸福其实很简单~--sally.yin
谢谢鼓励!正人先正己,否则带不出一支好队伍。
--真挚
管理者的光辉人性照亮了员工的光辉人性--【匿名用户】:E-works热心网友
不得不伸大拇指啊!--蔻色指尖
当时我一点都没回避,在第一时间召开全体员工大会,多数员工是在会议上知道这事的。后来没人提这事我就问员工,问谁谁说不知道。其实全体员工已经形成了默契,因为这事太恶劣了,是典型的丑闻。破案之后员工告诉我他们连夜排查,一开始就锁定了目标,等他自首,等了一天没动静几个小伙子急了。企业管理当中氛围很重要,人多不见得比人少难管,人多能形成一种“势”,只要风气正,这种“势”的力量很强大,可以让组织自我约束。这件事情就显示了这个问题。--真挚
几百个员工自觉维护集体荣誉和企业信誉,这是很难得的,现在只有十几个或者几十个员工的企业内部勾心斗角的事太多了,最难以理解的是只有几个人的公司也是如此--会飞的pc
呵呵,时间长了记不全,等我回家找找,如果找到了就发一篇博文。--真挚
想听听李老师写的三句半哦!哈哈!--蔻色指尖

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