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信息披露为了谁?

随着互联网时代的到来,信息传递变成了指尖点击的事,快捷又好玩。在没有互联网的时代,我们粮食部门的会计是如何申报财务报表的呢?看看我们的经历吧:

建国后胶南县(今黄岛新区)基本每个乡镇都有粮管所,每月3号会计必须进城到粮食局报送财务报表,同时参加报表汇总。待局里拿出全县的财务核算结果后再按时往市里报,形成阶梯。

那时交通落后,上世纪5060年代基本靠步行和自行车进城,老会计们经常说起天不亮就出发,徒步几十里、上百里路进城报表,有人还捎着锣,遇到狼就敲。

我参加工作的时候(1978年)各乡镇全部通上了短途公共汽车,只是每天只有一趟,3号这天一旦坐不上车就得另想办法。有一次我乘坐一辆运小麦的50拖拉机进城报表,马上就要到达粮油加工厂的时候拖拉机突然开始晃悠,司机停车查看惊出一身冷汗,原来前轴还差不到一公分就要与轮子脱开了,司机说如果是在山路的大下坡遇到这种情况咱俩就没命了。从那以后我再也不敢坐拖拉机。

有一次3号这天赶上下大雪,不通车了。多数人预感天气不好便提前加班加点赶制报表,力争提前一天报送,我也是2号这天就到局里了,3号报表的全部是冒雪徒步或骑车进城。雪越下越大,有的地方都到膝盖了,当时没有手机,和会计们一概联系不上,下午了有人还没到局里,领导开始担心了,通知沿途粮管所派人搜寻拦截,有一个会计天黑才到沿途粮管所。

······

现在谈起这些事就跟讲英雄事迹似的,呵呵呵,在当时都是很平常的事,自己的职责就得自己完成,不管什么原因,不能按时报表都是丢人的事。

书归正传,本文要谈的主题不是财务报表如何传递,而是通过这些财务报表的提供所实现的企业管控信息的正规披露以及这些信息披露与企业高层管理者的关系。

我的博文大都涉及财务核算系统,这与我的专业和本博客讨论的主题有关。就一个粮管所而言,所长不可能天天围着财务系统转,他要把握的是企业整体、是核心业务。一个基层粮管所的核心业务是什么?当时有简要的4个字:购、销、调、存。重点是按照国家粮食政策把征购任务公平合理的分配到各个生产队,并配套发放粮食预购定金,配套实施田间管理,到了收购季节组织人力物力突击性的完成粮食征购入库任务,不得有误,;粮食的销售分非农业和农业两部分,全部有政策界定,有追溯依据,非常严格;粮食的调拨全国统筹,接到调拨计划后必须在规定的时间内全部完成调运任务,调拨单据全国统一,结算手续也很齐全;粮食的储存除了对仓库和环境都有硬性标准外,还有“一三五查仓制度”,即危险粮食天天查,普通粮食三天一查,安全粮食五天一查,查仓记录必须保留,处理措施必须得当。······

看看这些核心业务就知道没有一定的组织能力和业务能力当不了粮管所长,那么,如何评价一个粮管所的工作业绩和所长的领导水平呢?财务核算体系是信息集成、信息处理、信息反馈、过程追溯、绩效评价等等的重要管控手段和评价依据。前面提到过的“购、销、调、存”全部可以在会计账簿中找到它们的落脚点,而且逻辑关系清晰,层次、类别分明,岗位职责明确,行业监管配套。从企业内部到外部形成了一整套的责任追溯机制:

征购任务的统计以入库单的相关联次为准,与财务、保管记账数字的来源是一致的,出现差错追究统计员的责任;

预购定金都有明细账,征购结算的时候予以扣回,出现账务混乱、死账呆账等情况追究会计人员的责任;

销售粮食都有指标凭据,凭据和销售单据不符追究营业员的责任;

粮食库存都有对应的保管员,账实不符、账账不符追究保管员的责任;

······

这么多的追溯谁来落实呢?全靠所长自己吗?不可能,也不现实。粮食局下设3个主要部门:会计股、购销股、仓储股,这些部门都有信息集成、处理和反馈系统,他们的主要功能就是行业指导、行业组织、行业检查、行业落实等等。3个股的编制并不多,会计股就3个人,但他们几乎每月都组织相关专业人员进行自查、互查、抽查、培训等等。对于粮管所长来说,这些监管功能既是对自身工作的鞭策,也是自身工作的重要管理资源。监管是需要专业技能的、是有成本的、是需要管控分工的,不是哪个人想做就做、想独揽就独揽的。当时的实际状况是:业务水平高的会计、统计、防化员(保管员的头)、营业员等所长们都抢着要,而不是什么“自己人”之类,这是科学有效的系统管控功能在发挥作用。

几十年过来,没听说谁虚报征购任务,没听说谁截留预购定金,没听说谁擅自调拨粮食,没听说谁严重亏库。所长们一旦对本单位哪个方面的工作有质疑,常用的方法就是到上级部门求援,让专业人员前来帮助诊断。这是对外来资源的有效利用,前提是必须信息透明。可以说企业管控信息的正规披露最大的受益者是企业自身。不能只看信息输出的一面,还要看到资源索取的一面、倒逼内部约束和激励的一面。

粮食部门几十年如一日,坚持科学管理,坚持实事求是,这是几代人共同努力、共同积累的结果,也是我们国家经济建设的巨大成就。这些经验积累非常值得今天的民企借鉴。或许有人会说国企民企不一样,是的,我刚进民企的时候也认为老板自家的企业自家一定能管好,实践证明缺少科学有效的管控体系国企民企统统管不好,缺少科学有效的监管体系再好的运行机制也不会长久,就是这么简单。

许多民企的一个重要观念就是认为只要把自己人安排在关键岗位就可以代替监管,“两套账”就是这种观念下的产物。他们缺少对科学管理所折射出的巨大约束力、推动力的切身体验,缺少对正规披露企业管控信息的有效理解,生怕自家后院被别人窥探。这完全是误区,这样的企业规模越大越走不远。

随着我们国家深化改革的不断深入,经营环境越来越完善,社会监管越来越到位,这是企业的福音。谁的学习能力强,谁就能早日步入科学化、系统化管控之路,尤其是随着互联网技术在企业管理当中的有效应用,这条路会变得更快捷、更畅通!

参阅博文《前车之鉴》

http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/1270622.html

发表于: 2014-10-09 14:48 阅读(560) 评论(0) 收藏 好文推荐

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"你的勇气、你的正气、你的底气就是你这只队伍的文化趋向和精神支柱"。勇气和底气仗着人往高处走不到尽头的欲望倒是随处可见,正气可就难寻了。

--【匿名用户】:E-works热心网友
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管理者的光辉人性照亮了员工的光辉人性--【匿名用户】:E-works热心网友
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当时我一点都没回避,在第一时间召开全体员工大会,多数员工是在会议上知道这事的。后来没人提这事我就问员工,问谁谁说不知道。其实全体员工已经形成了默契,因为这事太恶劣了,是典型的丑闻。破案之后员工告诉我他们连夜排查,一开始就锁定了目标,等他自首,等了一天没动静几个小伙子急了。企业管理当中氛围很重要,人多不见得比人少难管,人多能形成一种“势”,只要风气正,这种“势”的力量很强大,可以让组织自我约束。这件事情就显示了这个问题。--真挚
几百个员工自觉维护集体荣誉和企业信誉,这是很难得的,现在只有十几个或者几十个员工的企业内部勾心斗角的事太多了,最难以理解的是只有几个人的公司也是如此--会飞的pc
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