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你说怎么办?

我在许多博文中反复强调企业系统化管理的重要性、紧迫性以及我们在实践当中的一些具体做法。当企业具备了系统管控的能力,在决策方面便会发生一些相应的变化,尤其是执行层面的决策会自然下移。

比如对生产一线员工基本工资的制定,我们首先听取班长、主任的建议,然后才是公司领导班子的研究决定。工资标准与市场接轨;企业内部有基本工资等级标准且公开透明;新员工进厂有试用期;各工序工资额占产值的比例有预算;工资额的实际产生过程每天都有考勤和产量记录;生产毛利与车间管理者的奖励工资直接关联;······所有这些信息的来源与归集,全部反映在企业科学、有效、透明的管控系统当中,可查询,可追溯。

在这样的管控导向下,对于基层管理者来说,坚持实事求是,选合适的人、做合适的事、人尽其用、整体配合就是最好的选择。另一方面,基层管理者离事实最近,他们自身就是生产过程的亲历者和担当者,谁的技能如何、工作态度如何他们最清楚。一个优秀的基层管理者是很会算账的,选人的时候要算账,用人的时候也要算账。需要千里马的地方不用骡子,需要老大妈的地方不用小伙子,该花的钱要舍得花,该省的钱要用心省。他们对工资标准的把握既要兼顾企业和员工的双方利益,还要兼顾员工队伍的整体平衡,这个火候挺难拿的,需要各方面的经验积累才能练就一身的“眼力”和“功力”,这也是基层管理者最能体现自身价值的地方。这样的基层管理者是企业的宝贵财富,让他们提出工资标准的合理化建议本身也是对他们的信任和尊重。

再看另一个部门配合的案例:

有个订单因客户的要求需临时突击,本车间的人手明显不够,怎么办?总经理把车间主任找来,问他在规定的时间完成订单需要哪些帮助,车间主任列出了需要增员的人数和其他条件。这些增加的人员来自后勤部门和另外一个车间,全部由该车间主任统一指挥,这一刻他就是最高权威。公司会议明确规定:订单就是企业的生命,配合不了的事前说;配合不好的事中说;不允许事后完不成任务再摆出若干理由。在最紧张的时候,我去看大门,保安都上阵了。······

这些都是台前的场面,还有台后的事情。比如外援车间人员的工资怎么计算?怎么列支?我们的做法是:统计员负责拿出增加人员的工时记录,对于外援车间部分,按商定的人均工资标准计算工资拨付额度,原则是不让外援车间吃亏。比如外援车间来了20个人,有的日工资80元,有的日工资100元,还有的110元。为了操作方便统统按110计算,即每天外援车间人员工资额度为2200元。体现在财务核算环节的会计分录如下:

1·计提应付工资:

借:生产成本——加班车间——工资——本车间人员实际工资 + 外援工资额度

    生产成本——外援车间——工资——本车间人员实际工资(含外援业务)- 外援工资额度

贷:应付工资——加班车间——本车间实际工资

    应付工资——外援车间——本车间实际工资(含外援业务)

2·实际发放工资:

借:应付工资——加班车间——本车间人员实际工资

    应付工资——外援车间——本车间人员实际工资(含外援业务)

贷:现金

通常情况下后勤人员的工资不再做列支调整。上述做法的结果:

一是员工不管在几个车间作业,工资标准原则上不变,领取工资的口径也只有一个,就是本车间。不能因为交叉作业给员工造成工资领取方面的麻烦;

二是各车间的考核指标不受交叉作业影响,产值和成本仍然匹配;

三是前台和后台在操作程序上都尽量简化;

四是费用列支一般不让一线吃亏,更不能让伸出援手的车间吃亏;

五是关键时候后勤人员冲到一线,起到了带头作用,营造了积极氛围,让一线员工更有信心和干劲。毕竟为客户提供及时、合格的产品是企业所有人的共同目标和利益所在。

这样的情况虽然属于少数,但企业要把规矩立好,做到忙而不乱,乱中有序。可以说,离开了科学、有效、透明的管控体系,这样的规矩很难立,立了也很难收到好效果。有企业规定财务人员半个月记账,半个月干其它零活,他们完全把财务核算与管控程序分离,认为财务的作用就是报税。结果是有能力的财务人员留不住,没能力的财务人员干不好,最终吃大亏的还是企业。

还有一家企业的老板总是不敢放权,一放就出问题。所以,流水账自己记,成本自己算,合同自己签。项目经理频繁换人,没有一位项目经理能将一个项目负责到底,因老板不想培养潜在的老板。结果是所有的项目客户都不满意,最终只能关门大吉。怪谁呢?门头装饰的再豪华有啥用?

现代企业不是一个人的游戏,唯有上下齐心共同发力才能为客户提供优质的产品和服务。借助科学、有效、透明的管控体系,俯下身子多一些“你说怎么办?”,那是智慧、是自信、是底气、是尊重、是激励。我们每一次突击行动大家都很有成就感,后勤人员一边动手一边协助维护秩序;外援车间都会派出最好的员工参战,有粉要往脸上擦;客户非常满意,后续的合作深度自然水到渠成。

7月25,李克强总理在山东浪潮集团考察时,对云计算、大数据等技术问得十分仔细。随即,他把相关部门负责人叫到身边现场办公,要求他们要以云计算、大数据理念,与企业信息技术平台有机对接,建立统一综合信用信息平台,实现大数据共享。

这是振奋人心的好消息!企业的系统化管理要和最前沿的网络技术融合了,扭曲的东西要规范化,隐形的东西要可视化,复杂的过程要简单化,企业的信誉要明朗化。走在前面的企业要首先分享改革红利了!愿我们大家都行动起来,从改变自我做起,投身企业变革,朝现代企业的管理模式奋勇前行,千万不能错过这趟追逐梦想的时代高铁!

发表于: 2014-07-30 07:53 阅读(769) 评论(3) 收藏 好文推荐

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# re: 你说怎么办?
引用
2014-07-30 14:06 | 数据时代 | 1楼
[good]赞一个!

# re: 你说怎么办?
谢谢!

# re: 你说怎么办?
引用
2014-08-25 14:36 | geyin | 3楼
赞赏--好文


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新年快乐!--【匿名用户】:E-works热心网友 y
新年快乐!--【匿名用户】:E-works热心网友 y
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是的,排练的时候演员和员工都成了导演,七嘴八舌出注意怎么能更好玩、更热闹。员工们引以为豪,这是很难得的。--真挚
哈哈,台词不错,能想象出表演的场景一定很好玩!--sally.yin
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最近谈“一把手”工程的博文真的很多呢~ 推荐:http://blog.e-works.net.cn/99997/articles/530154.html --sally.yin
我怎么没法发文章呢? www.cnczg.com镜博士滚压刀--ji7890
谢谢“南京学思”的鼓励!--真挚
写得真好!支持~--南京学思
不难寻,就看怎么发挥。正气是人心所向,不明白这个道理就带不出一支健康高效的员工队伍。--真挚
"你的勇气、你的正气、你的底气就是你这只队伍的文化趋向和精神支柱"。勇气和底气仗着人往高处走不到尽头的欲望倒是随处可见,正气可就难寻了。

--【匿名用户】:E-works热心网友
没有付出哪有收获--健康制造
是的,这种下潜靠瞎忽悠靠发号指令肯定没有收获。--真挚
深入基层也是一种下潜~--蔻色指尖
谢谢!这是专业工作者应尽的职责。只是有些人习惯混,而且混的很聪明。历史的脚步谁也挡不住,是歪的总要扭过来。--真挚
有大局观,有系统观。--赵敏
谢谢!相互学习,共同进步。--真挚
哎,真的很好--smardoing
谢谢chinaskynet博友的鼓励!--真挚
坚持一点应该坚持的东西。赞--chinaskynet
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传递正能量--普实
一切都会好起来的,坚强的四川人民--会飞的pc
逝者安息,生者坚强!--真挚
雅安人民坚强!--熊东旭
祈福--潘凛
是的,有善恶之分自然就简单。--真挚
老一辈的幸福其实很简单~--sally.yin
谢谢鼓励!正人先正己,否则带不出一支好队伍。
--真挚
管理者的光辉人性照亮了员工的光辉人性--【匿名用户】:E-works热心网友
不得不伸大拇指啊!--蔻色指尖
当时我一点都没回避,在第一时间召开全体员工大会,多数员工是在会议上知道这事的。后来没人提这事我就问员工,问谁谁说不知道。其实全体员工已经形成了默契,因为这事太恶劣了,是典型的丑闻。破案之后员工告诉我他们连夜排查,一开始就锁定了目标,等他自首,等了一天没动静几个小伙子急了。企业管理当中氛围很重要,人多不见得比人少难管,人多能形成一种“势”,只要风气正,这种“势”的力量很强大,可以让组织自我约束。这件事情就显示了这个问题。--真挚
几百个员工自觉维护集体荣誉和企业信誉,这是很难得的,现在只有十几个或者几十个员工的企业内部勾心斗角的事太多了,最难以理解的是只有几个人的公司也是如此--会飞的pc
呵呵,时间长了记不全,等我回家找找,如果找到了就发一篇博文。--真挚
想听听李老师写的三句半哦!哈哈!--蔻色指尖

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