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随着WTO有关条款的履行,中国进一步开放医药市场,国外大量实力雄厚的医药企业进入国内市场,这就会使得已经很激烈的国内医药市场竞争更趋白热化,而原材料价格的上升造成企业的经济压力也越来越大。
同时国内制药企业也认识到采购在企业运营中的重要性,采购和生产、销售、市场、财务和客户关系管理等部门一同成为制定企业战略过程中重要因素。在医药制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%~70%,采购交易绩效的高低,已经成为企业降低成本,提升运营效益的核心环节。
制药企业要想在这样的环境中有所作为,必将重视企业采购交易管理问题,打造高绩效的采购管理团队。一方面企业需要应用战略采购理念、建立跨企业的采购组织、与供应商建立长期伙伴关系。另一方面要借助互联网和电子采购技术改变采购交易方式,只有做好这两点才能铸造出高绩效采购组织。
石药集团需要先进的电子采购工具
石药集团是国内最早进行电子商务尝试的制药企业之一,早在2000年曾与其他3家国内药业巨头共同投资了医药电子商务网站。 正是这次探索激发了石药集团对企业电子采购的热情和关注,并开始从企业采购流程、外部协作、效率的角度审视集团采购交易行为。石药集团从业务、技术、应用等方面提出如下需求:
业务需求:      
   方便集团管理分公司采购业务,能够实时监控交易过程;
   整合石药集团下属公司的供应商资源。
   多种交易方式,满足日常采购需要
   系统操作简单易用
    降低采购业务处理费用,获得最低的物资采购价格;
技术要求:
     安全性
     数据集成性:使交易数据能够容易地与石药集团ERP系统紧密集成
     系统稳定可靠:24X7不停顿地运行,确保能够随时都能够进行采购交易
以晨砻采购网为平台,全面应用电子采购技术
     石药集团提出网络采购需求后,石药集团信息部在全国范围内寻找电子采购合作伙伴,经过多家公司演示介绍解决方案,晨砻采购网以强大的功能、系统的开放稳定、操作简单应用等特征脱颖而出。2004年初石药集团与晨砻采购网签订集团电子采购实施合同,在明确集团8家分公司、所有物资全部实施网络采购前提下,首先启动中润药业、维生药业电子采购实施工作。
晨砻为石药集团设计电子采购应用方案:
1.整体组织架构:石药集团注册为晨砻采购网采购方会员,获得网络采购软件、硬件使用权限;分配软件权限给集团所属子公司;子公司完成各职能人员注册和权限分配。
2.功能设置:提供定点目录采购、询价采购、招标采购多种交易方式,实现交易过程监控、订单管理、交易数据管理与智能报表分析等功能。
3.人员培训:子公司采购员掌握网络采购软件使用操作,通过软件发布采购业务。
4.供应商集中注册,整合石药集团供应商体系;并进行集中培训。
5.整合石药集团物资目录体系,匹配适合医药行业的电子采购目录;
6.交易系统与ERP系统有效集成:顺利实现两个系统的数据交互,ERP系统完成审批、分析等操作,交易系统完成与外部供应商的交易磋商工作。
     整体解决方案得到了集团领导的一致认可,经过对操作人员和供应商的培训后,2004年1月石药集团开始在石药维生及中润公司应用电子采购。通过目录采购、电子招标、电子询价、订单管理、智能系统等功能完成采购交易过程的自动化、可视化,实现采购交易信息、供应商信息在集团内的即时共享,提高与供应商交易的协作效率。
截止目前石药集团下属维生药业、中润公司、华荣公司、中诺公司均开始应用晨砻采购网进行网上采购,采购种类包括化学试剂、机电产品、标准件、燃油、劳保用品、办公用品、印刷品、仪器仪表及玉米浆、山梨醇、树脂、豆油等原材料,几乎涵盖了全部采购品类。
     石药集团根据不同种类的物资应用不同的采购方式,如办公用品通过目录采购方式、原材料通过询价方式、耗材标准件通过招标方式等。同时规范采购交易处理流程,从采购信息发布、监控、接收报价、生成报表、交易记录追溯、查询等在晨砻采购网交易平台自动完成。
     为了更好的推动石药集团的电子采购项目,石药集团市场部特别设置采购经理负责整体协调和监控,各下属公司也进行专门人员的设置负责日常应用。同时集团制定了电子采购的管理办法,通过先进的采购交易工具,将管理思路融注进去,更为有效的管理和控制采购业务。
应用效益
石药集团通过应用晨砻采购网在采购管理水平、采购处理效率上取得了良好效果。
1.增强了集团对下属企业采购交易统一管理的能力;
Ø         实现子公司各业务员、集团各子公司间供应商信息的汇总和共享
Ø         提高了采购交易流程的透明度,便于对采购业务监控,降低了业务监控的人员和时间成本
Ø         能够把集团采购交易信息真实的记录和保存下来,便于集团对采购活动的整体统计分析
2.提高采购业务处理效率,节省人工时间投入;
Ø         实现了采购信息发布到交易确认的电子化和自动化,减少了数据遗失和数据传送错误的返工率。
Ø         发布订单的时间平均缩短了原来手工发送1/5~1/6。
3.节省采购交易过程处理成本,有效降低了在订单打印、传真发布、接收传真过程中的纸张、通讯等费用。
4.应用招标采购、询价采购各种手段和不同方式的设置,获得真实有效的供应商即时报价信息,找到最低价的供应商。
发表于: 2007-04-19 10:16 小楚 阅读(3339) 评论(0) 收藏 好文推荐

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