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       山海关船厂隶属于中国船舶重工集团公司,兴建于1972年,为国有大型一类企业,是中国最大的造船基地之一。山海关船厂于2002年开始应用晨砻采购网尝试网络采购,2002年9月,山海关船厂物资部正式使用经过甲骨文公司Exchange系统升级后的晨砻采购网。是最早一批应用电子商务软件的企业之一。
     山海关船厂物资处田高旗处长是一位非常有前瞻性的领导,有10多年的物资采购经验,并且很早就开始关注企业间电子商务实践,开始考虑电子采购应用问题。对于应用电子采购的初衷,田处长这样说道:“电子商务软件在企业中的应用是有一定的范围的,需要结合自己企业的特点充分利用网络采购的长处,规避采购风险。山海关船厂的主要业务是修造船泊,主要采购维修所有的易耗品,大批的钢材及专业的备件等物资,我们主要拿出通过本地采购通用性物资通过网络采购,这部分物资供应商比较多,采购频率比较快,价格弹性比较大,很容易通过网络快速的交互、充分的竞价为企业带来效益”。
通过一次契机,田处长结识了晨砻采购网的销售人员,经过双方反复沟通,感觉晨砻采购网电子采购应用系统和服务模式很适合山海关船厂,于是决定与我们合作实现山海关船厂的电子化采购。经过3年的尝试和应用,山海关船厂的年网采额已经由原来的4万余元增至1000余万元,采购品种也从原来的几种扩大到了上百种,基于晨砻采购网交易平台的标准流程使山船已经形成了一套行之有效的管理方案,是晨砻采购网应用效果最优化的企业之一。
    企业要成功实施网上采购,首先必须使其采购部门运作良好,山海关船厂就是这样做的。将注意力关注在采购管理规范和流程设置上。山海关船厂在尝试应用了一年后,着手对流程进行了重新配置,专门设置了两个岗位,一个负责订单整理发布和供应商邀请,一个负责订单接收和决标,决标一般以最低价为原则,特殊情况需要向上级领导汇报。在竞价过程中设置了最高限价政策,将历史成交价格的最低价作为报价的最高限价,只接收低于此价格报价,通过这种方式甄选网上有实力的合供方,进而去考察该企业作为山海关船厂的合作伙伴。田处长指出“软件只是一套工具,不能解决所有的问题,需要根据自己企业的特点制定相应的管理办法配套使用,才会得到事半功倍的效果”。
      电子采购技术作为企业采购交易中的一种工具,改变了企业采购业务人员日常电话、传真传统方式,也就改变采购业务人员的工作习惯。而且又不仅仅是工作方式问题,采购作为企业重要运营活动,所涉及的问题更多更复杂。对此田处长深有感触地说:“在开始时,业务员们很抵触,但也不明说,从各个方面反馈这个不行,那个不好。比如说提报计划,上午提的下午就要,真有这么急么,我就问他买的什么东西,是常买的么,如果是的话,不补库,不提前提规划就是你的问题。如果真是急用,可以网下直接走,但是得经过领导同意。有的提交计划就指定某个品牌,不许换,我说那还要我买什么,直接拿钱去取得了。如果别得牌子也可用,价格也合适就先拿几个样品试用,这样才能充分主导市场”。
     清晰的需求、良好的组织结构,再加上灵活务实的应用,造就山海关船厂在晨砻采购网上的不俗表现。对于这些田处长满意地说到:“现在我们一天就能发布几百种产品订单,以前得七、八个人忙一周,现在一个人一上午就完成了,其他人可以专心考察供应商,开发新供应商,办理手续,入库等,效率上提高了不少。从价格上,很多都比我设的最高限价还要低,最高限价已经是我们的历史交易最低价了,从成本降低上也很有成效。从供应商方面,通过几轮价格竞争,一直价格比较合适的供应商,就派人去考察,合适的作为自己的合供方,我们已经通过这种方式找到了不少合供方了。
听过田处长的经验之谈,我们感觉对晨砻采购网也又有了新的认知。他山之石,可以攻玉。对于这些心得末必适合自己的企业,但是做为经验一起分享,希望能对大家的电子商务的认识略有助益,共同进步。
发表于: 2007-04-17 09:19 小楚 阅读(1764) 评论(0) 收藏 好文推荐

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