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      齐鲁制药有限公司从2004年12月起开始利用晨砻采购网进行网络化电子采购。该公司领导班子非常重视此项工作,由主管采购的副总经理亲自主抓网络电子化采购的实施工作。在晨砻采购网咨询顾问的帮助下,制定了周密的、切实可行的实施方案,将采购物资分批分类,对于最能形成竞价的那部分物资先上网采购,然后在逐渐实现全部物资的网络采购。从2004年12月份起,该公司进行了化学试剂、机电产品的上网采购,极大的提高了工作效率。2005年1月又实现了五金百货的上网采购。以后逐步实现其他物资直至生产性原材料的上网采购。

 
行业环境——激烈竞争催生医药企业电子采购交易
      医药行业被称为永远的“朝阳行业”。在人口众多,经济高速发展的中国,医药行业更是前景一片光明。但是,中国医药企业的前景也存在不容乐观的一面。与国际大的医药集团相比,中国医药企业普遍规模较小。同时医药企业还面临着GMP、GSP认证的政策要求。可以说医药企业面临着强大的市场压力。医药企业如何在严酷的市场竞争中保持竞争优势?如何提高自身的竞争能力?如何获取长远的发展?靠传统的管理方法与手段已无法解决这些问题。信息化建设无疑是提升企业管理水平与手段、提高企业竞争能力的一剂良方。
     在当今企业采购行为发生了巨大的变革。与采购管理有关的各种概念、技术纷纷涌现,诸如供应链管理、采购外包、竞价、反拍卖技术、电子采购、网上采购等等,不一而足。采购从传统的后勤支持角色逐步脱胎换骨,走到了令人注目的前台,较之从前地位有了极大的提升。在许多领域,采购节省的成本几近与销售创造的利润同日而语,成为为企业赢利的第二驾马车。
互联网的迅猛发展在极大程度上推动着电子商务的发展,企业之间的B2B电子商务就是利用互联网、软件及数据库技术,整合企业采购、生产与销售。而电子商务的核心是电子化采购,即利用Internet及专业软件系统实现信息化的采购业务操作。企业最明智的选择就是快速应用新技术,充分发掘市场供应商资源,以贴近真实市场行情的价格及时采购、保证供应;通过对成本(价格、费用)、质量、库存、资金占用等的控制,实现低成本运营,在采购环节创造企业价值,形成企业的采购竞争优势。
客户需求—通过网络电子化采购提高企业竞争力
客户传统采购现状
      齐鲁制药有限公司采购量比较大,而且种类繁多。从生产计划衍生的采购需求比较分散,手工书写,经过核库后形成的采购计划有些仍然是手写的格式。计划到达采购部门后,采购员将这种计划采购单直接传真给供应商,由于手写的笔误或传真不清楚,及其容易造成采购错误。
该公司的采购部下设2个科。采购计划同时分到这2个采购科,由采购员用自己的供应商分别询价,最后形成询价结果。这个过程中重复劳动程度较大,效率不高。
齐鲁制药有限公司公司领导逐渐意识到以上采购管理中存在弊端,并想通过加强采购信息化建设解决以上问题。
客户电子化采购需求
1.降低采购作业流程中的通讯及办公费用;
2.改变手工操作及传真方式,以提高采购效率;
3.加强采购交易信息管理;
4.加强比价管理。
晨砻采购网为齐鲁制药提供的基本功能模块如下:
1.权限管理模块:Exchange Platform系统提供117种基本任务,可以进行不同权限组合,用户可根据内部不同的岗位设置不同的操作权限(采购员、采购经理、公司领导等),实现采购业务分权管理。
2.信息管理:通过统一的平台管理整合供应商的基本信息,产品信息,实现全平台的供应商资源共享;对于独立的采购企业,所有的采购订单、采购结果均可同步共享,且可实现过程实时监控。
3.在线交易:包括基于供应商产品目录的订单交易,基于洽谈方式的招标、询价。
1)目录采购模块(即:非洽谈式采购)
    Exchange Platform系统提供全面的目录管理解决方案,供应商通过自助式目录管理,将自己的产品及价格(可提前协议)上传到电子采购平台;采购方通过目录自导搜索技术,搜索到一个统一的目录,从而快速查找和对比产品或服务,认可供应商价格后直接创建目录订单,供应商接到订单送货。如果对产品价格不满意,可转至洽谈,进行招标采购。
2)招标采购模块
此模块即可进行简单产品的招标,也可进行复杂项目的招标。采购方根据不同采购需求,创建不同招标业务,可进行2000多种招标业务组合。录入技术及商务要素、设置招标需求说明,通过电子采购平台提交给供应商,供应商直接登陆平台回应报价。系统自行监控投标活动,并分析统计投标优先次序,报价结束后,通过采购方决标选择中标供应商。
3)通过询价采购
    询价流程基本和招标一样,招标更正规。
4.智能报表分析:Exchange Platform智能系统可以自动实现按照不同物资种类、不同供应商、不同交易时间、不同交易方式的采购数据的汇总,节省额的分析。使企业在整个平台交易中跟踪主要的采购活动,企业可以得到最新的目录采购和招标采购活动的全面视角,包括整个业务流程的追溯,从而帮助企业制定出更为合理的商业决策
实施过程
1.采购流程调查:晨砻采购网实施顾问就齐鲁制药的采购流程、采购组织状况等与副总经理张家祥进行了交流。生产计划经核实库存后形成采购计划,由计划员一式两份给供销一科和供销二科,2个科用自己的供应商同时询价。
2.采购流程整合:确认网络采购方式,对于能形成竞价的化工产品、机电产品、办公劳保等采用招标方式采购,生产性原料采用目录采购方式。目录采购方式待招标采购应用成熟后予以启动。
3.采购方培训:完成对采购员、采购经理、公司管理员及供应商的操作培训。
4.平台配置:进行齐鲁制药采购平台配置。
5.供应商集中注册:将齐鲁制药提供的70家供应商批量上传、注册开通、远程培训。
6.真实业务上线:采购计划每月分别由2个采购科室轮流在晨砻采购网发布,同时邀请所有供应商报价。供销二科开始发布化学试剂的月采购招标业务。
应用效益
    通过在晨砻采购网开展电子采购业务,齐鲁制药有限公司在管理理念、管理手段、管理效率等方面都实现了飞跃,体现在以下方面:
首先,采购信息发布迅捷、公开、通畅,能够有效扩大竞价范围,确保采购物品质量合格,价位适中。
第二,透明化采购过程,对采购过程中的关键环节全部实现标准化和电子化,有效提高采购效率,采购周期平均缩短了40%。
第三, 建立高效的供应商伙伴体系,全面保障公司物品的供给。
第四,全面增值采购信息。利用电子交易采购平台提供的智能分析功能,齐鲁制药公司能够根据市场行情、公司内部的物品需求状况,作出正确的采购决定,真正实现战略性采购。
发表于: 2007-04-16 15:11 小楚 阅读(2886) 评论(0) 收藏 好文推荐

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