晨砻采购网为齐鲁制药提供的基本功能模块如下:
1.权限管理模块:Exchange Platform系统提供117种基本任务,可以进行不同权限组合,用户可根据内部不同的岗位设置不同的操作权限(采购员、采购经理、公司领导等),实现采购业务分权管理。
2.信息管理:通过统一的平台管理整合供应商的基本信息,产品信息,实现全平台的供应商资源共享;对于独立的采购企业,所有的采购订单、采购结果均可同步共享,且可实现过程实时监控。
3.在线交易:包括基于供应商产品目录的订单交易,基于洽谈方式的招标、询价。
1)目录采购模块(即:非洽谈式采购)
Exchange Platform系统提供全面的目录管理解决方案,供应商通过自助式目录管理,将自己的产品及价格(可提前协议)上传到电子采购平台;采购方通过目录自导搜索技术,搜索到一个统一的目录,从而快速查找和对比产品或服务,认可供应商价格后直接创建目录订单,供应商接到订单送货。如果对产品价格不满意,可转至洽谈,进行招标采购。
2)招标采购模块
此模块即可进行简单产品的招标,也可进行复杂项目的招标。采购方根据不同采购需求,创建不同招标业务,可进行2000多种招标业务组合。录入技术及商务要素、设置招标需求说明,通过电子采购平台提交给供应商,供应商直接登陆平台回应报价。系统自行监控投标活动,并分析统计投标优先次序,报价结束后,通过采购方决标选择中标供应商。
3)通过询价采购
询价流程基本和招标一样,招标更正规。
4.智能报表分析:Exchange Platform智能系统可以自动实现按照不同物资种类、不同供应商、不同交易时间、不同交易方式的采购数据的汇总,节省额的分析。使企业在整个平台交易中跟踪主要的采购活动,企业可以得到最新的目录采购和招标采购活动的全面视角,包括整个业务流程的追溯,从而帮助企业制定出更为合理的商业决策
实施过程
1.采购流程调查:晨砻采购网实施顾问就齐鲁制药的采购流程、采购组织状况等与副总经理张家祥进行了交流。生产计划经核实库存后形成采购计划,由计划员一式两份给供销一科和供销二科,2个科用自己的供应商同时询价。
2.采购流程整合:确认网络采购方式,对于能形成竞价的化工产品、机电产品、办公劳保等采用招标方式采购,生产性原料采用目录采购方式。目录采购方式待招标采购应用成熟后予以启动。
3.采购方培训:完成对采购员、采购经理、公司管理员及供应商的操作培训。
4.平台配置:进行齐鲁制药采购平台配置。
5.供应商集中注册:将齐鲁制药提供的70家供应商批量上传、注册开通、远程培训。
6.真实业务上线:采购计划每月分别由2个采购科室轮流在晨砻采购网发布,同时邀请所有供应商报价。供销二科开始发布化学试剂的月采购招标业务。
应用效益
通过在晨砻采购网开展电子采购业务,齐鲁制药有限公司在管理理念、管理手段、管理效率等方面都实现了飞跃,体现在以下方面:
首先,采购信息发布迅捷、公开、通畅,能够有效扩大竞价范围,确保采购物品质量合格,价位适中。
第二,透明化采购过程,对采购过程中的关键环节全部实现标准化和电子化,有效提高采购效率,采购周期平均缩短了40%。
第三, 建立高效的供应商伙伴体系,全面保障公司物品的供给。
第四,全面增值采购信息。利用电子交易采购平台提供的智能分析功能,齐鲁制药公司能够根据市场行情、公司内部的物品需求状况,作出正确的采购决定,真正实现战略性采购。