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   2004326日,列入全国中成药工业企业五十强某制药集团为了评估市场价格、降低采购成本、实现快速竞价的目标,通过晨砻采购网进行了3套会议视频终端的招标。此项目得到该集团的充分重视,主管经营的副总经理和信息部、采购部、监察部三部门经理全程参与。通过电子竞价,大大缩短了谈判时间,在一定程度上,重新验证了产品的价格,取得了良好的效果。本项目6家供应商共出价66次,最终的降幅为23%

                                 

一、项目背景

1310,在北京“反拍卖技术及电子采购研讨会”上,该集团的采购经理和信息部经理听了晨砻采购网业务介绍,晨砻与其进行了充分交流。

2319日,该集团在充分调研考察后,与晨砻采购网签订租用电子采购平台的协议。

3321,该集团信息部经理电至晨砻要求进行第一笔招标业务――3套会议视频终端的招标。

3322,该集团信息部开始询规格型号和代理供应商。

4325,晨砻赴该集团指导业务。

5、  326,该集团在运营平台以打开方式竞标。

二、项目内容

1、竞价产品:

1)产品名称:polycom Viewstation 128 视频终端

2)规格型号:iewstation 128(每台多附加一个polycom全向麦克)

3)数量:3

2、供应商资源:

1)北京凯联亚太通讯技术有限公司

2)北京时代益华科技有限公司

3)北京玄卓科技有限公司

4)北京赛文世纪信息系统有限公司

5)河北省嘉源数码电子有限公司

6)河北远东通信系统工程有限公司

3、竞价方式:

1)招标方式:打开、仅限于价格。

2)投标规则:

  • 可以提前结束招标。
  • 投标仅限于被邀请的投标人
  • 投标人无法看到其他投标人的附注或附件
  • 投标必须包括招标的所有产品
  • 投标必须包括全部数量
  • 投标人可以对招标进行重新投标
  • 根据 触发中标的接收时间,使 所有产品 自动延长的次数达到最大次数 无限制,时间间隔为 10 分钟
  • 招标的投标价格必须按初始投标价格的 0.3%递减。
  • 招标人不允许进行多轮投标

三、操作过程

1、会员注册:

1)采购方会员注册:注册该集团公司用户和采购员用户。

2)供应商会员注册:注册以上6家供应商公司。

2、培训:

1)采购方培训: 晨砻对该集团信息中心采购员进行了现场培训。

2)供应商培训:晨砻对6家供应商进行了电话远程培训。

3、创建招标:双方对招标产品及协议条款、商务要素、投标规则进行了认真评议。

4、通知报价:该集团通知供应商报价。

5、监控报价过程:招标信息发出后通过监控程序监督投标全过程,并通过发布消息提醒供应商看清招标所有要求后再报价;在临近报价截止时间,提醒供应商在最后10分钟报价可自动激活下次报价机会,每次自动延长10分钟。

6、结束竞价:在报价截止时间自动延长34分钟后,无人再报价,系统自动结束竞价。

四、竞价过程

1、招标从2004032614点开始,计划结束时间为16点。报价时间2小时,自动延长34分钟。

2、先后共有5家供应商参与投标,共竞标66次。

3、过程分析:从监控图来看,可将整个竞价过程分为以下六个阶段:

第一阶段:在竞标开始120分钟内,5家供应商全部有报价,但价格落差较大,价格在49800元至43900元之间变化

第二阶段:在130145时间段,有4家参与,除河北省嘉源数码电子有限公司报价较高外,其他3家供应商报价比较平缓,43800元至42800元之间变化

第三阶段:在145200即距报价截止时间的最后15分钟内,4家供应商报价有了较大的落差,42750元至39980元之间变化

第四阶段:在200210即报价时间截止后自动延长的10分钟内,只有2家供应商报价,且报价落差较大,38500元至37200元之间变化;

第五阶段:在210224即报价时间截止自动延长的第二个14分钟内,只有2家供应商报价,且报价落差平缓,价格37100元至36660元之间变化;

第六阶段:最后10分钟再无回应,最终以36660元结束竞价过程。

五、竞价结果

此项目人工招标询价价格40000元人民币/台,通过在晨砻采购网上以打开的方式公开竞价,成交价格为36660元人民币/台,绝对节约率8%,相对节约率23%

六、价格下降的本质分析:

    1该集团管理十分到位且对此项目准备充分。

    2、应用国际先进的电子采购软件。

3、网络竞价的无形压力。

4、公平、自由、开放的交易环境与机制。

5、明确的、低效益成本的交易机会。

七、应用效益分析

1、降低采购成本:采购价格和订单处理费用。

2、提高采购效率:业务处理效率和流程效率。

3、优化采购流程:国际化采购理念与惯例、规范采购方式、整合采购流程。

4、数据共享:供应商资源、交易数据及智能分析报表。

5、管理价值:提高采购业务管理能力。

6、有利于采购单位探得真实的市场价格底限。

发表于: 2007-04-13 16:37 小楚 阅读(2018) 评论(1) 收藏 好文推荐

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