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程晓华先生,山东青岛人,2年国企技术员经历,16年生产与库存控制、采购与物流管理经验,曾经在DaewooDunham-BushIBMFlextronics 等担任计划员、采购主管、高级需求与供应链经理、全球物料总监等职务;1993年哈尔滨科学技术大学毕业,工学学士、双专业,2003年北京大学MBA结业;2007年出版个人专著《制造业库存控制技巧》,2011年第二版再印。

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--lt2860722805
hhhh--爬行的蜗牛
大兵的故事有趣。有的公司的仓库主动性强的, 也会知道。他们会不断追问计划人员或采购人员。--hbenzj
赞同。这些基本概念要清楚才能在管理上有的放矢,做精细化的提升。--hbenzj
325466--钱小敏
期待后续发文。--tulipbrave
怎么看--无双之城
都知道智能化很重要,但是很多机构都是空喊口号,具体又做了些什么呢?--szhanrui
理论化的东西是一套,实际做法又是一套,在牛毛多一样的小企业里,灵活管理,损失的是一部分效益,但按部就班的做事,可能会死掉,不要总拿外企的启蒙教育国内作坊企业,[呵呵]--FUJIKUO
作者写得真好,的确如此,我想很大的原因是任正非先生想体验一下排队打的的事情,然后大脑休息一下而已。实在没有必要大惊小怪。还有不在父母身边的游子们应该常常回家看看,珍惜父母在的时间,多行孝心,少关注一些不关痛痒的小事。--信息化的小螺钉
程老师的博文 观点让我耳目一新!媒体的炒作,让大家盲目的追求。却没有认真的思考本质!--longlong899
上国外大学的在线课程,报名怎么报?英文一般的人能对付吗?--ivanstang
不建议你们自己开发ERP。--程晓华(VIP)
您好,我第一次到这个网站,发现您是供应链管理方面的专家,我们公司想自己弄一个ERP,不知道您是否有这方面软件开发的朋友,如果有,冒昧请您帮忙推荐一下。--RhettTan
发邮件给我,johnchengbj@126.com--程晓华(VIP)

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什么是盘点差异?

程晓华 John Cheng

2010-11-28

      什么是盘点差异?这似乎应该是个人人皆知的问题,但残酷的现实告诉我们,其实不然,很多人根本不知道什么是盘点差异。

所谓的盘点差异就是指帐面记录的库存跟实际盘点出来的库存数量的差异。如**说A 5个,实际盘点只有4个,那就是盘亏1个;反之,实际盘点结果是6个,那就是盘盈1个。无论盘盈盘亏,都是差异。所以说,所谓差异是实际盘点结果相对于账面记录的相对差异。

那么,很多人就会讲了,那如果你帐本身就记错了呢?

在我本人过去的15年物料管理生涯中,这个问题一直在有人问我,特别是那些搞生产的同事,因为大部分差异往往来自于WIP-生产在制部分。我们曾经有一个高级生产经理,此人工作非常认真努力,属于那种典型的 hard worker, 有一次他非常激动地找到我说,我那里绝对没有差异,我自己有本手工帐,你说我有差异,一定是你的ERP记错帐了!谁都知道我们的ERP用得很烂的!我说您说完了吗?

第一:你的手工帐是非法的,你有人记手工帐,说明你人头多了,应该 lean掉;

第二:我们的ERP为什么用得“很烂”?罪魁祸首之一就是你! 因为你连我们的ERP长得什么模样你都不知道,是吧?作为生产经理,你有责任记录、追踪你的生产output,也就是说你必须忠实地按照你实际的output back flush,以此来记录你生产了多少成品、半成品,你手中还有多少原材料(回冲、入库之后的WIP)。这才是你要记的帐!!!而你该记的ERP帐,你不记,不该记的手工帐,你却在那里大记特记!你这是现代化的生产管理吗?这简直是农民种地都不如!

第三:正因为你没有很好地重视、利用ERP去记账,你说对了,我们的ERP帐本身可能就是错的!这就是为什么要盘点啊?!不盘点,我怎么知道你帐记错了?!尽管我知道你一定记不好这本帐,因为您从来没有用ERP记过帐,尽管您的手下一直在做这件事情(back flush)。问您个问题:您知道您有几个人在生产部做ERP账吗? 他们都是谁?他们坐在哪里?您肯定不知道吧?!

第四:分析查找盘点差异的目的,不是为了解决掉哪个人的问题,而是为了查找漏洞,以利于下次的改进。你生产部负责的WIP有重大差异,你有不可推卸的责任,但这并意味着所有的责任都要你去承担,因为您承担不起这个责任!你账面记录WIP1M$,你结果盘盈400K,盘亏700KABS绝对值差异是(0.4+0.7)/1=110%的差异!你数据准确性是个负数!!!为什么会是这样呢?你WIP没有管理好,为什么没有管好,因为你从来没有管过你的帐!当然,这里面物料部也是有责任的,我们做为所有物料管理流程的owner,我们有责任帮助你把帐记好,但问题的关键是,您负责执行,所以owner是你。您激动是解决不了问题的,“冷静”才是解决物料问题的根本出路。

第五:造成差异的原因有很多,但差异的根本原因往往是货没有跟着单走,也就是“信息流与物流分开了”,这种事情在生产部发生的很多,而且完全没有控制,譬如工程师借料,譬如实物出货了,单据还没有填,譬如测试的同事把测试完的东西“换”给你等等等等。总之一句话,物料的移动必须跟着单据的移动,否则这些物料的移动就是非法的,就是“盗窃” !

第六:告诉你手下的主管、经理们,脑子里面多长根弦儿,生产完成产出仅仅是完成了工作的一半儿,你必须做了 back flush,入了库,进了系统,每班、每天把帐,ERP的帐而不是你的手工帐,记清楚了,帐对好了,才可以下班。

第七:大家都知道财务是管钱的,其实真正管钱的是我们大家 我们的物料就是钱呢!就是Money! 每天流经我们手中的钱是几百万、几千万美金呢!关键问题是这个钱的状态是可以改变的,从金条变成金手链、金镯子等等,我们必须要追踪好它的变化,记好这笔帐。做生产的不是只把金条做成金首饰即可,更重要的是你要搞清楚你投入了多少金条,你产出了多少金首饰,你还有多少金条,这是起码的也是必须的。做为物料总监,我就是这些钱的总管,尽管这些钱可能分布在我们公司的各个角落,放在不同的 owner手中,我的责任就是要保证它的安全,这就是我为什么要challenge 你,当然不仅仅你,还有其他部门如测试、品质等等,这是兄弟职责所系,不得不为之。

您现在明白什么是盘点差异了吧?

最后,送您一句话,向孔子学习!

-------- 孟子说: 孔子曾做过仓库管理员”,孔子说: “我的帐目一定是精确的”。- 摘自《孔子与中国之道》-山西人民出版社

发表于: 2010-12-04 09:44 程晓华 阅读(1606) 评论(1) 收藏 好文推荐

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评论列表
# re: 什么是盘点差异?
2010-12-06 14:32 | 毛驴 | 1楼
十分强大,学习了。
风格犀利,欣赏了。

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