上周五和上上周五，连着两场会议——“2012中国制造业商业智能与绩效管理信息化论坛”和“第六届中国制造业CIO年会”都是由我主持。第一次体验主持人，紧张之余，也有不少心得体会：
一、主持人的工作从会前就开始了
1、演讲嘉宾确认，催要PPT和个人简介。有些演讲人的PPT回收较慢，很多时候是在会议现场才给到主持人，因此需要事前要到演讲人的电话和邮箱，尽量在会前要到PPT。
2、主持人PPT制作。PPT母版要用会议背景板图片。
3、主持人手册制作。把每个嘉宾的手机要到，制作主持人手册。
4、准备嘉宾桌签。嘉宾姓名确认后提前打印桌签。
5、圆桌讨论问题。提前拟好圆桌讨论问题，并按现场讨论人数打印好。
6、时间提示牌。提前准备好时间提示牌，适当的提示时间能更好的帮助主持人控制整个会议节奏，当然遇到直接忽视主持人提示的就另当别论了。
二、会议进行时的注意事项
1、开场前：有观众进场时可以选播放一些音乐，声音不要太大。会议快开始时，确认演讲嘉宾是否到会场，没到场的要电话确认。会前几分钟播放会议宣传视频。视频播放完毕，主持人提醒观众关闭手机，微博互动话题，以及提问手机号码。
2、开场：主持人宣布会议开始，感谢与会嘉宾、支持单位、赞助商，介绍全天的会议内容。
3、会议正式开始：注意演讲嘉宾特别是下一个演讲嘉宾是否在会场，如果不在电话提醒嘉宾。会议期间给参加圆桌论坛的嘉宾发讨论提纲，并提醒他们参加讨论。
4、嘉宾发言：主持人注意控制时间。每个嘉宾发言完后可以进行互动提问，互动的方式有多种，可以让观众提问，或者直接主持人提问，还可以让嘉宾之间互相提问。中间还可以穿插一些小调查之类的放松一下。嘉宾发言完毕后顺便问PPT是否能够公开。
5、中场休息：提醒观众会议再次开始时间，并播放宣传视频。
6、上午结束时：告知午餐地点、带好贵重物品、下午会议开始的时间和地点。
7、下午开场：播放会议宣传视频，介绍下午日程安排。
8、下午中场休息：提醒填写反馈表领取礼品，如下午有圆桌讨论，提前发讨论提纲。
9、圆桌讨论：开始前提醒会场负责人要几个板凳（有几个人参加讨论）。如果讨论的人不是演讲嘉宾而是另外邀请的，那么在会议开始时就要电话再次确认是否参加圆桌，并给讨论提纲。
10、会议结束：主持人做一个简单的总结，并提醒填写反馈表。
第一次做主持人，更多关注的是流程上的细节，而对于真正的主持技巧，还需要通过学习和实战不断总结，也希望各位能提宝贵意见！
发表于：
2012-12-29 09:14 阅读(2825)
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