主持人初体验
本文标签: 主持人 CIO年会 

    上周五和上上周五,连着两场会议——“2012中国制造业商业智能与绩效管理信息化论坛”和“第六届中国制造业CIO年会”都是由我主持。第一次体验主持人,紧张之余,也有不少心得体会:

    一、主持人的工作从会前就开始了

        1、演讲嘉宾确认,催要PPT和个人简介。有些演讲人的PPT回收较慢,很多时候是在会议现场才给到主持人,因此需要事前要到演讲人的电话和邮箱,尽量在会前要到PPT。
        2、主持人PPT制作。PPT母版要用会议背景板图片。
        3、主持人手册制作。把每个嘉宾的手机要到,制作主持人手册。

        4、准备嘉宾桌签。嘉宾姓名确认后提前打印桌签。
        5、圆桌讨论问题。提前拟好圆桌讨论问题,并按现场讨论人数打印好。
        6、时间提示牌。提前准备好时间提示牌,适当的提示时间能更好的帮助主持人控制整个会议节奏,当然遇到直接忽视主持人提示的就另当别论了。

    二、会议进行时的注意事项

    1、开场前:有观众进场时可以选播放一些音乐,声音不要太大。会议快开始时,确认演讲嘉宾是否到会场,没到场的要电话确认。会前几分钟播放会议宣传视频。视频播放完毕,主持人提醒观众关闭手机,微博互动话题,以及提问手机号码。

    2、开场:主持人宣布会议开始,感谢与会嘉宾、支持单位、赞助商,介绍全天的会议内容。

    3、会议正式开始:注意演讲嘉宾特别是下一个演讲嘉宾是否在会场,如果不在电话提醒嘉宾。会议期间给参加圆桌论坛的嘉宾发讨论提纲,并提醒他们参加讨论。

    4、嘉宾发言:主持人注意控制时间。每个嘉宾发言完后可以进行互动提问,互动的方式有多种,可以让观众提问,或者直接主持人提问,还可以让嘉宾之间互相提问。中间还可以穿插一些小调查之类的放松一下。嘉宾发言完毕后顺便问PPT是否能够公开。

    5、中场休息:提醒观众会议再次开始时间,并播放宣传视频。

    6、上午结束时:告知午餐地点、带好贵重物品、下午会议开始的时间和地点。

    7、下午开场:播放会议宣传视频,介绍下午日程安排。

    8、下午中场休息:提醒填写反馈表领取礼品,如下午有圆桌讨论,提前发讨论提纲。

    9、圆桌讨论:开始前提醒会场负责人要几个板凳(有几个人参加讨论)。如果讨论的人不是演讲嘉宾而是另外邀请的,那么在会议开始时就要电话再次确认是否参加圆桌,并给讨论提纲。

    10、会议结束:主持人做一个简单的总结,并提醒填写反馈表。

   

    第一次做主持人,更多关注的是流程上的细节,而对于真正的主持技巧,还需要通过学习和实战不断总结,也希望各位能提宝贵意见!


 

发表于: 2012-12-29 09:14 阅读(2231) 评论(3) 收藏 好文推荐
# re: 主持人初体验
2012-12-31 16:34 | 黄培 | 1楼
雅婷主持得很好。
# re: 主持人初体验
2013-01-04 10:37 | Louiepy | 2楼
呵呵 赞一个
# re: 主持人初体验
2013-01-08 20:32 | 孙亚婷 | 3楼
呵呵,感谢鼓励!

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