当前,集团企业有很多都实现了集团财务,取得了很好的效果,信息系统架构也大都采用大集中的方式。记者日前就该问题采访了北京机械工业自动化研究所首席专家/著名ERP专家蒋明炜。
目前央企群体中,采用哪种管控方式比较多?
蒋明炜:好多企业上了集团财务,能看到企业的经营状况,有的能够做到预算和控制,也就是收支两条线,下属企业的收入必须要到集团层面,而支出一定要通过预算,从而把资金进行集中管理,实现这个功能的比较多。
像中石油、中石化这种几乎是操作型的管控模式,在央企里面还不多见。这种模式花了很大的力气,那么大的企业集团,从上到下,从石油勘探,到采油,到炼化,到分销到全国各地,到消费者拿的加油卡,整个供应链的管理非常庞大,而且大大压缩了管理的层级。
油田原来是几百个财务帐套,现在是几十个,最下面变成一级核算,一些大的油田都取消法人资格,把它变成一个成本中心来管理,这些都得到了国务院的支持,这种管控的力度是非常大的,而且确实产生了效益。
有一个说法,操作型管控“一管就死”?
蒋明炜:这就有一个管控力度恰当不恰当的问题。石油的业务关联性非常强,他本身就是一个很严密的产业链,行业相对比较单一,业务本身比较紧密。这些集团企业都用了SAP的系统,但是整个系统建设的费用是非常高昂的,据报道,中石油信息化是90亿元的预算,这不是每个集团企业都用得起的。
三种管控模式,对信息化的要求是什么?
蒋明炜:不一样。财务管控型的集团企业一般是多元化经营,下属企业关联性比较低。作为投资者,他只是关心企业能够实现多少销售收入,获得多少利润。这种企业是以资产经营为主的,比如风险投资,是从资本层面进行投资,而并不干涉企业内部的管理,所以这类型的企业集团,财务管控就够了,没有必要关心业务流程,其软件的配置必然在集团和成员企业之间,只要关心财务就行了。
但是操作型管控就完全不一样了,集团要管很多事情。像中石油、中石化,他在集团本部要部署很多系统,总的生产经营计划的制定,供应链之间的协调,需要产出多少原油等等。他可以而且必须总体规划整个产业链,关心企业的方方面面,相应的软件在集团和成员企业之间的配置就很复杂,很多管理集团也有,下面的企业也必须有。
这两个模式中间的,就是战略型管控,这种模式不仅要管财务,而且还要制定战略规划、经营计划、预算管理等等。现在国内的兵器工业就是这种管理方式,实现收支两条线、绩效管理。并且根据全面预算及其执行情况,根据绩效来考核企业负责人,决定其报酬和升迁。
总之,管控模式不一样,软件在集团成员和下属企业之间是有不同的部署方式,区别非常大。
您提出来,中央集中并不是唯一的方式,为什么?
蒋明炜:今天一搞集团信息化就搞中央集中,信息系统架构就是一个大数据库、中央大型服务器,全部企业成员都要登陆这个服务器,我认为这不是唯一的出路,也不是唯一的方向。
因为,如果这个集团成员比较简单,而且分散度非常高,每个成员企业的业务量不是很复杂,这种几种模式是好的。但是如果这个集团成员非常复杂,每天要产生很多业务处理,如果也采取这种高度集中的系统,那么对服务器、网络设施、安全保密等各方面的要求都非常高,一旦中央服务器出问题,整个系统就面临瘫痪。
我认为,今天有些集团企业的信息化需要采用分布式架构,当然这不是那种在每个工厂都装一套系统,再想办法汇总信息的分散式,而是在每个企业都有服务器的情况下,在集团也可以同时看到每个成员企业的库存、财务等信息,而不是通过报表合并的方式,这与一些财务软件公司的集团财务不一样。
这种方式,集团需要的数据可以映射到集团总部,他跟成员企业间的数据是动态的更新和联系。当然,这种动态不是毫秒级的,但是可以满足企业的需求,因为很多企业的系统应用其实并不是这种毫秒级需求。
您如何看待集团企业的管理现状?
蒋明炜:中国的集团企业比较年轻,产生的背景不一样,各自的情况也不一样,加上信息化手段的限制,总的来说是比较松散的,集团没有为下属的企业创造更多的价值,存在没有真正优化资源的问题。
所以这方面非常值得研究,要从集团管控的模式入手,三种管控模式,企业到底应该采取什么样的管控模式?这种管控模式的选择、组织机构的确定、业务体系的确认、核心业务流程的规划,都非常有必要从管理的层面先理清楚。如果这个层面不理清楚,而是简单地搞集团信息化,可能是搞不起来的。
所以,现在中国的集团信息化由于管理不成熟,需要从管理成型的角度入手,来确定管控模式、组织、流程,再实施信息化,这样应该会有比较好的效果,也是一个比较好的顺序。
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2008-08-11 19:00 bincoo3 阅读(71)
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