从疲于应对事故,到主动防御风险
本文标签: 企业管理 从被动管理  主动预防避免出现问题 

一、现状

    对于人类健康,在预防疾病(锻炼,健康饮食等)方面少投入1元钱,可能需要在治疗方面多投入110元,用于治疗有关的病痛。

   

    热带风暴对沿海地区的破坏巨大,但有效的天气预报已经逐渐降低恶劣天气的影响。

 

    对于国内企业,很多管理仍停留在疲于应对事故,效率低下。而作为管理工具的ERP,基本停留在财务,或财务+进销存方面。但财务是在业务发生后才需要记账的“事后诸葛亮”,由财务演化来的ERP基本就是个记录工具,如经常会提出要求,“在业务发生后的30分钟,最迟1小时内录入系统”!因为是记录工具,对具体业务的处理几乎没有帮助。

 

二、通过“事前决策、事中控制、事后追溯”主动防御风险?

 

    要做到“事前决策”并不容易!要有预知未来的能力才行。比如我们知道还有哪些销售订单要完成,但具体到每种原材料,要知道需要的确切数量及时间,这是需要通过大量的计算才能确定,这就是MRP要做的事情,对于使用ERP的企业,MRP准确与否基本决定了未来企业生产中,是否会缺料,以及是否会产生新的呆料。因此MRP准确是生产企业“事前决策”的基础。珠海助友用了10多年时间才做到MRP准确,其难度可见一斑。

 

 

    而“事中控制”就是用事先制定的规则及流程指导、约束业务,避免人为操作方面的问题。比如采购订单入库时,助友ERP自动给出应该入库什么物料,下单数量及未交数量是多少,本次应入库多少等,这是指导,若库管员把本次入库数量修改了,如从100修改为10000,这时助友ERP会提示,并拒绝执行,这就是约束了。

 

    再举一例,在助友ERP生产增强版的“工序完工录入”模块中,会指示当前加工件的什么工序可以加工,并给出可加工的数量,这是指导了;但若设置了该工序需要完工检验,则下道工序是否可进行加工,及可加工数量需要检验后才确定,在此之前,是不允许提交下道工序的完工数量,这就是约束了。

 

 

   “事后追溯”,就是当出现问题时,能方便的找到有关的细节,比如在助友ERP中,我们可以通过追溯功能,知道任何一款产品,其每个零部件的加工过程,加工人员,检验情况及具体的检验人员,并可追溯到涉及的每种原材料的供应商,及物料批次(助友ERP中的追溯是自动完成的,不需要使用者增加任何附加操作)。

 

 

         助友公司官网:    http://www.zhuu.net

      助友ERP试用版下载:   http://www.zhuu.net/NewPdtDown.asp

发表于: 2016-08-14 17:49 阅读(7743) 评论(0) 收藏 好文推荐

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