U3ERP试用宝典

助友U3ERP试用宝典

一、以缺省安装的“自行车”数据运行，了解U3ERP的大致流程

       1.物控版的试用(在运行的过程中，通过“统计查询->库存->呆滞物料查询”观察库存的变化，验证物控的正确性) 

这种方式最简单，系统中已经包括了完整的某自行车产品，并已经下达了销售订单（可以下达另外的销售订单，在“销售管理-订单处理-订单录入与维护” 模块，新建一个订单，输入有关内容，并在订单行里“点击”产品编码，输入99010001，然后给出数量及单价）

 根据任务面板的提示操作，依次进行销售订单的审批，主计划、MRP计划、采购计划及采购订单的处理、采购订单打印（打印后的订单应发给供应商，并获得签返）、供应商通知送货、采购入库、生产及外协领料出库（出库后进行加工）、当前加工件完工入库，直至产品完工入库。

     在“销售管理->销售发货->通知订单出货”模块，选择要发货的订单，点按钮“通知送货”，仓库根据任务面板提示进入发货模块，根据销售订单生成“发货单”，发货内容已经给出，只需要把发货数量修改为实际发货的数量，然后提交

    发货内容经销售及财务确认后会生成应收内容，上面的采购信息在入库后，经采购及财务确认后也会生成应付信息      

       2.生产增强型试运行（通过分析设备排产结果的时间关系，工序完工录入的约束，理解U3ERP的排产及制造执行功能）

    按启动U3ERP时右侧的提示，打开“基础信息->系统维护->系统参数”模块，找到功能号为302045，去掉选择，然后保存（鼠标点一下其他行即可保存）

    下达新的销售订单，并根据提示运行至MRP计划，生成执行计划，这时U3ERP没有给出生产计划，代之的是“工序负荷计划”，可以进行负荷分析及调整，之后就可以进行“APS排产及发放”了，注意这里的排产缺省是只排已经“齐套”的，因此若你还没有进行采购，仓库里没有需要的物料，不会自动进行排产，但可以手工选择排产范围为“全部”，可暂时避开这个问题

    排产结果进行发放，若要加工的零部件当前还没有齐套，可手工选择“发放”，强制下发任务

    排产模块退出后，有关人员的任务面板会依次提示进行“任务令维护”、“任务令确认”，之后就可以进行生产派工了，在生产派工模块，双击选择一个设备，然后查询该设备对应的任务，生成工单，并为该工单指定一个负责人，保存工单。

生产加工人员，或车间物料员，在“车间管理->车间任务令处理->在制品流程单打印”模块，打印出相应的流程单（最好双联，领料时仓库留一联），到仓库领料，根据设备排产顺序进行加工，并将工序完工情况录入到系统 “工作票完工录入”模块中。若提示进行首检或工序完工检验，进行相应的处理（这里要注意，工序完工的录入需要按工艺路线的顺序依次进行，后道工序可录入的完工数量，受前道工序的完成情况约束）

全部工序完工后，才可以进行产品完工入库操作，且可入库的合格品数量受工序完成情况约束

二、以附带的行业数据为基础，了解与自己企业相近产品的管控方法

更换行业数据库的方法：

1.       停止运行SQL SERVER，注意是停止，而不是退出！，鼠标右键点击右下角的图标：，选择“MSSERVER 停止” 命令，（若是SQL SERVER 2005，或其他版本，有可能需要使用SQL SEVER的管理工具，通过管理工具分离原来的数据库，然后附加行业数据库）

2.       复制专业版数据库到原来的U3ERP数据库安装位置，（通常是目录 D:\U3ERP\DB ,或 E:\U3ERP\DB），代替原来安装的同名文件（两个文件一起复制！）

3.       运行 SQL SERVER

    行业版的试用与使用缺省安装的数据进行试用是类似的，只是产品内容及工艺不同。U3ERP的流程是根据产品的构成结构（BOM）及工艺路线进行的，因此可以自动适应不同行业的产品

三、以企业自己数据试运行

    以企业自己数据试运行，与正式使用是完全一样的，区别只是正式使用是通过“购买”软件，使用的是正式版的U3ERP。为了避免重复工作，并达到试用效果，用企业自己数据试用，应与正式运行使用完全一样的方式，这样才能试用好。

    这种方式组织试用的原则是“员工分散准备数据、集中运行产品”。

   可以10天为限，前三天准备数据，第4、5日联调，第6日以物控方式反复运行准备的产品，通过“统计查询->库存->呆滞物料查询”观察库存的变化，验证物控的正确性

第7、8、9日运行生产增强型功能，通过分析设备排产结果的时间关系，工序完工录入的约束，理解U3ERP的排产及制造执行功能

 （一）试用的目的

检验U3ERP物料控制是否正确，排产结果是否符合企业生产的要求，以确定U3ERP是否适合自己企业的产品生产

（二）试用的约束条件

1.       试用的时间限制，根据经验，使用自己产品试用的方式应限制在10天以内，时间过长员工会失去新鲜感，丧失动力

2.       试用的人员限制，参加试用的人员人数，及试用人员每天可以用于试用的时间

最好是参加试用的人员，在规定的时间集中在一个办公室，一起试用 

3.       试用数据的继续使用问题 

考虑这些约束条件，并根据自己企业产品的复杂程度，建立3至5个完整产品的数据进行试用

（三）试用前的准备

1.       测试环境的准备

参考软件包中的“系统的安装”文档 

2.       人员的准备

若只一个人进行试用，则可以使用管理员Admin,能执行所有功能；若是多个人参与试用，则需要为每个人建立单独的账号，并分配相适应的权限（“快速使用参考”，或“U3ERP简明教程”有详细操作方法），建议企业让多个人参与测试，这样更符合实际情况，但需要有一个人负总责，录入基础资料，运行MRP等，此人最好是技术部的人员，了解产品结构及工艺路线，熟悉产品生产过程 

3.       数据的准备

试用的数据应该是企业产品的实际数据，可以根据产品的复杂程度，收集3至5个典型产品及物料资料（测试的目的是“检验U3ERP是否适合企业产品的生产”，过多的数据会导致员工的关注点分散） 

（四）建立并维护基础资料

请参考“U3ERP快速使用参考”。 

需要补充的是，物料的类别最好根据仓库的实际情况，在测试时一次性设置好（避免以后正式使用的重复工作，方法就是找到仓库最近一次的盘点表，对仓库物料进行分类，区分“大类、中类、小类”，在U3ERP中建立这些类别信息）

（五）协调运行U3ERP

录入销售订单并提交，测试人员按“工作面板”的提示操作，运行U3ERP（开始时需要持续关注权限分配的问题，是否所有工作都有人做，是否有人做了不属于他的工作）

（六）收集并解决问题

开始试用后，可能会有两方面的问题：

1.       权限分配问题

2.       MRP数据不准确问题

就是经过MRP运算得到的采购、或生产数据不准确，可能的原因为：

A.     BOM数据不正确（构件数量、产出因子、计划百分比等不正确）

B.      工程BOM转产品BOM后没有设置“分解标准”

C.      在物料库存属性中设置了安全库存

3.       系统运行中提示的其他问题

根据问题提示进行处理，或请助友人员协助解决

（七）   重复执行第（三），至第（六）步，直到符合实际情况

（八）下一步：试用没有问题，应考虑购买正式版本的U3ERP，在U3ERP协助下在物控、生产及质量控制方面建立企业自己的竞争优势