专访Adobe中国公司企业合作伙伴经理车达志

在由e-works网站主办的“2006ERP应用年会”期间,Adobe中国公司企业合作伙伴经理车达志先生接受了e-works记者及相关技术媒体的专访。

http://articles.e-works.net.cn/Articles/458/Article39903.htm

电子纸——PDF
   
    访谈的过程中,车达志不时调整节奏,回应解答来自记者的提问与反馈。面对其平和、雍容的微笑及清晰的语句,笔者强烈地感受到Adobe坚实的产品后盾及其关注客户需求的企业文化。
   
    首先,车达志向记者介绍Adobe公司的PDF文档的理念,你可以看作就是电子纸。将真实世界中的纸张使用在电子世界中实现。想象中,信手拈来的纸张,在电子环境中一样可以办到。车达志表示,虽然PDF文档的应用比较广泛,但国内用户并没有去有心地使用它。或者说PDF的功能远远没有得到开发和利用。他给我们举了几个例子:
   
    从全球范围来看,5年间,全球制造业在应用领域投入了500亿美元,大大降低了生产和设计的成本,但仍有50%以上的协作工作仍游离在这些应用系统之外,60%以上的处理流程和安全控制方面的事务仍然依靠手工处理。道理很简单,从人的角度看,如果大家使用过ERP系统,就会知道,有些界面是非常的难用,另外是信息不统一,有来自纸张的,也有来自电话。并且,现在随着电脑越来越便宜,越来越小,我们除了台式电脑,还有笔记本电脑,那么你怎么来保证各种信息的传递?从流程来讲,企业实际还有很多用到纸的流程,那么在离开公司与外部的供货商打交道时,这些流程要能很快的搬到电子流程里面才行,这时就会出现脱节的地方。另外,企业有可能购并新的企业,购并的企业可能用的是另外一套ERP,而且外部的市场环境也会变化,那么你怎么来进行衔接?所以,这里面将最终导致很多信息没有得到充分利用。
   
    其次,还有企业信息的安全控制问题,在频繁的信息流动时,你将如何保障企业的机密信息可控及不外泄?
   
    而PDF格式的理念就是为了提高应用的灵活性,以及帮助适应快速变化。在这里,车达志强调,PDF不是为了取代word。但ADOBE希望PDF是作为最终的文档格式出现。并且这种便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明至今,已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。

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......(http://articles.e-works.net.cn/Articles/458/Article39903_1.htm)

车达志介绍PDF,如数家珍,其中或许有夸大。但笔者明显感到,虽然在座的记者都接触使用过PDF的文档,但我们对这种文档的认识及使用仍然非常不足。

功能强大的企业级应用——ERP的协作者
   
    采访过半,很快又回到企业信息化这个热门主题。车达志为在场记者介绍了ADOBE功能强大的企业级应用。
   
    ◆ADOBE不仅仅拥有Creative Suite、Studio 8、Photoshop、Illustrator、InDesign、Dreamweaver、Fireworks等优秀的创意设计软件,而且正在通过LiveCycle系列服务器(面向SOA的电子表单和智能文档中间件)、Breeze Server(网上会议、培训)、Flex Server(丰富互联网应用)、Flash Media Server(Flash视频广播与交互)等功能强大的企业级服务器产品,借助市场占有率高达89%的PDF和97%的Flash客户端,构建一个崭新的企业级解决方案平台,帮助政府部门以及金融、电信、高科技、制造等大型客户实现流程自动化、为公众和其自己的客户提供更好的服务。
    ◆通过Adobe Acrobat 7.0 Elements 软件能实现在整个企业范围内对 PDF 文档的创建、控制以及更安全地发送。
    ◆所有ADOBE的平台实际上是一个信息交互平台,不管企业下面是什么架构,在这些架构上面ADOBE会帮助企业架构一个文档写作电子表的层,以更好地把信息准确地提交到最前面。
   
    所以,车达志再次强调,它并不是要取代这些文档,即PDF并不是要取代word,PDF是有意义的补充。
   
    其实PDF并不是一个新鲜事物,PDF在国外已经很普及,国外的网站上都有PDF格式,原因是什么?它可以帮助你在全球发布安全可靠的分发电子文档,这是最重要的卖点。而中国的企业更多考虑的是国内市场,其实,加入WTO以后,可能你的客户更多是来自国外。PDF/S这是印刷行业数据交换标准,PDF/A是长期保存及存档的标准,支持跨平台与操作系统。PDF支持所有可打印的格式,文档更便于检索。ADOBE提供AP接口,可集成三方安全算法。获得所有成员国的批准,投票的,才能够最后订下来。
   
    车达志同时提到ADOBE的解决方案分两个部分,前面提到的第一个初步应用是个人及部门。它有很多的版本,它可以把各种各样的运用都能转成PDF,然后进行存档和运用,ADOBE有一款Acrobat 3D产品在制造业有很好的运用,能将主流CAD软件中的3D设计内容转换为PDF文档,将3D设计内容插入至Word中,然后再将其转换为PDF,创建带有3D内容的丰富互动式文档。
   
    对笔者较关注的安全控制的问题,车达志举了一个例子:
   
    企业研发中心开发很多新的产品及很多的订单,怎么保证它的安全性?尤其是被内部的员工轻易的拿走。通过ADOBE系统,可以实现对普通的技术人员,经理,二级经理,**经理以及CEO,不同的人,设置他对每个PDF文档的权限,对于机密文档,可以直接关联到内部网上,文档一旦离开内部网就不能阅读,而且,还可以在这个基础上,加入一个动态水印的技术。如果任何一个人下载,会自动在文档的后面,自动写上下载人是谁,它都有记载。那么如果这个文档被转入别的人手中,企业可以查到这个人追究责任。文档可以监控每个人对这个文档的行为。谁打印过它?谁下载过?企业即可通过PDF的文档的配合保证文档的安全。
   
    如果深入一点讲,从对PDF表单的解剖来看,它分为三层,一个是表现层。如果信息化以后你的界面大幅度的改变,前端的操作人员会非常不习惯,PDF表单的一个优点就是高标准的保证前面的形式。另外一个是业务逻辑层,包括过去时间,比如一份价格单,我希望是07年1月1号就作费,要换新的版本,但发给上千个客户后,他不知道07年1月1号就作废了。你可以在系统里面在时间项填上在07年1月1号作废,到时间就会自动生效。第三层很简单,很好的把数据ERP进行交流和流动,订单的采集,或者是保修服务的申请,把这个信息采集之后损失的提取出来,也可以PDF进行保存。并且表单里填的数据可以融入到条形码里面去,所填写的数据,很多时候流程还是要看。但是如果没有二维条形码,你的录入可能还会错,有了条码之后,一一扫描数据就会自动输入,ADOBE系统对这两种都支持。并且ADOBE还有跟流程管理相关的服务器。企业可以根据不同应用选择不同的方向,不一定要全部采用。
   
    最后,对于记者问到目前信息化中比较关注的“个性化需求”与“动态变化”时,车达志表示Adobe特别能帮助客户适应这种动态变化,Adobe在国外其中一个很大的卖点就是帮助客户减少应对变化的时间。
   
    30分钟的访谈时间很快过去了。笔者期待Adobe中国更多的积极举措。并相信,伴随国内电子商务的深化应用及电子政务的大力推行。PDF将会在中国市场迎来一次黄金成长期。

发表于: 2007-02-14 11:52 张敏 阅读(3971) 评论(0) 收藏 好文推荐

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