企业级文档加密系统是数据加密、操作系统和数据库等多项技术综合应用的交叉成果。它有很多种称呼：文档加密系统、透明加密系统、图档卫士、电子数据防泄漏系统、加密王……因为概念清晰、效果明显，吸引了大量重视知识产权保护企业的目光。
但与此同时，有人说它是老板部署的有益的病毒，也有人认为它只是小儿科的玩具，还有人说它只是掩耳盗铃的摆设，2005年市场上此类产品不到十家，在2006年短短一年的时间里，市场上此类产品已经数以百计，真可谓：忽如一夜春风来，千树万树百花开。本文主要介绍企业级文档加密系统的原理、功能、部分主流产品以及企业选择此类产品的方法。
一、 文档安全重要性日益提高
在国内，南京水泥研究院是我国三大水泥研究院之一，该院独家开发的水泥全套生产工艺，在国内外都居于领先地位。该院下属的设备研究所，主要负责为水泥厂的新建、改扩建提供图纸、生产设备。可不久前，浙江一家大型水泥厂扩建时，却没有选用该院的图纸。经查，发现设备研究所原所长杨某某在几年前辞职时，利用职务之便，将“水泥院”开发的全套400多张图纸，存入了一台笔记本电脑。不久，杨与别人合资，在溧水成立了一家水泥研究所。靠着每套图纸比“水泥院”便宜数十万元的竞争优势，杨的研究所和上海、浙江、洛阳、重庆的4家大型水泥企业签订了合同。（来源：知识产权网 http://www.logo315.com/article.asp?articleid=94 如何为自己的商业秘密“加密”？）
在国外，在1975年Telex公司从IBM公司雇员获得IBM大量的技术信息以及对产品市场的预测资料。上述商业秘密的泄露，使得IBM在竞争中对于Telex的比较优势，从六年缩短为一年半；日本软银公司泄露“YAHOO！BB”客户数据，损失达数亿元。2005年2月15日，日本最大的移动运营商NTT DoCoMo日前表示有近25000名用户的私人信息被泄漏，泄密与内部人士有关。 (来源：http://tech.tom.com/1121/1793/2005215-160147.html 《2.5万名客户私人信息被DoCoMo内部雇员泄漏》)
从以上案例可以看出，与采用手工工作方式的时代相比，计算机的深入应用，对企业保护自身核心数据安全提出了更高的要求，面临内部人员泄密已经成为企业泄密重要原因，内网信息安全已经成为关注的焦点，原因如下：
1）信息化的深入导致泄密途径增加，泄密手法更加隐蔽
随着企业信息化水平的提高，单位的正常运转对于计算机和网络的依赖程度日益增强，信息化应用的用户覆盖面已经扩展到整个企业，加上internet的普及，对外沟通的异常方便，相应泄密的途径也随之大量增加，以图纸为例，原来手工绘制的图纸均存放在专门的档案中，借阅需要办理手续，而采用CAD软件以后，图纸的复制非常简单，一个小小的U盘就足以将整个产品的设计图纸拷贝带走，一个压缩文件可以泄漏企业所有客户资料，在管理不严格的单位，这种泄密在当时很难被察觉，等到察觉时往往已经对企业造成重大损失。
2）信息化应用越深，IT管理要求越高。
随着企业信息化应用的深入，部分企业的安全意识和防护能力并没有得到同步加强，一些企业仍然对员工计算机管理采用放任自流的态度，将计算机作为一种普通的工具来看待，对于IT制度建设和日常管理的重要性认识不足，特别是部分国有企业，为了保障生产和销售，IT部门是后勤部门，重要性远不如一线的设计、生产部门，即使建立了IT管理制度，也很难得到贯彻和执行。
3）传统安全保密技术难以应对挑战
由于各类信息化应用如：ERP、三维CAD等的普及，企业内部网络成为自有知识产权的主要载体，传统的以纸张保密为基础的管控手段无法适应新环境的保密要求；出发点为御敌于国门之外的各类安全解决方案，比如：防火墙、入侵检测和漏洞扫描等对于来自内部的安全隐患也无计可施。
二、 透明加密软件由来和应用范围
文档加密软件将控制目标集中在所有应用的载体和结果－文档上，分为主动式加密和被动式加密两种方向。主动式加密由文档作者进行加密，最初主要为个人用户提供。例如：微软OFFICE软件中的WORD、EXCEL等软件都允许用户通过设置密码对文档的阅读和修改权限进行控制；目前市场上也有一些产品允许用户对计算机的文件夹进行加密，防止非授权用户查看。针对个人使用的文档加密工具由于功能相对简单，部分软件在稳定性不够，虽然产品众多，但并没有在企业应用中形成很大影响。
而企业级的透明加密产品属于被动式加密类产品，其主要思路是：在局域网中，只要部署了该产品，在涉密范围内的文档，在用户使用时会强制自动加密。其基本过程是：当应用向计算机磁盘写文件的时候，对写的结果进行加密；而应用在读取文件的时候，对文件进行解密。以保证涉密文档在离开了企业环境或者用户不具备授权时无法查看；也有的厂家将所有涉密文档转换成为专有格式，并存放到服务器上，用户需要察看涉密文件，如同在档案室借阅文档一样。
由于文档加密软件概念简单清晰，企业相对容易理解，所以企业需求旺盛。文档加密技术虽有难度，但与前两类安全产品相比，产品相对容易成形，实施难度也相对较小，所以才出现前文所述的“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”，产品迅速增多的现象。
从需求来看，企业级的文档加密软件用户的特征如下：
l 知识密集型企业，重视自身的知识产权保护；
l 企业创新参与人员较多，和外界有较多的交流沟通（泄密途径较多）；
l 国家有保密要求的单位，如：军工企业、研究院所等。
目前需求比较突出的行业包括：机电制造行业，平面设计和广告行业、服装，电子等企业；军工企业和科研院所对于安全的需求更为迫切，因此对透明加密产品的需求也非常旺盛。
发表于：
2007-06-13 15:06 学无涯 阅读(7253)
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