GTD实践(3)

        任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。如果缺乏持续的完成机制，可能导致承受重重压力的折磨。为什么有些事情总是萦绕在你的心头?这是因为:
       你希望它们当前的状况能有所改善，另外：
       你还没有确切地认定它们的预期结果是什么；
       你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么；
       你还没有把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
        为了能够高效地应付这一切问题，首先，必须收集所有那些"经常盘旋在脑海中的事情"的事情，然后着手计划如何一一地解决掉。这看起来似乎极为简单，但在实际操作中，大多数人都难以始终如一地坚持下去。如果希望出色地管理好所有的工作，需要做到下面几点：
        首先，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情，都必须置于一个客观可靠的体系中，或者是作者称之为"工作篮"的工具之中-（就是各类任务列表）必须经常回访并且清理它。
        第二，你必须明白你的工作到底是什么。你还必须作出判断：需要采取什么行动来推动工作的发展进程。
        第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。

        绝大部分任务清单纯粹都是一些列举"材料"的单子，它们仅仅代表着许多尚未解决的事务中的某一部分的提示信息，而这些事务也仍未转化为预期结果和行动方案，即真正意义上的工作提纲和细节。我们需要把所有我们尽力管理的"材料"转化为可以付诸行动的事务。