落实集团信息化规划要做好六件事情
李翔/e-works
近日在e-works参与进行某集团企业信息化规划报告的沟通论证会上,该企业领导对信息化规划落地提出了六点具体指示,现分享如下:
1、加强培训,转变观念。组织全员培训,多层次、多渠道、多方位的培训,培训的主体对象是集团各下属企业,要充分理解集团信息化规划的精髓,尤其是要讲清楚规划的演变过程,便于企业理解和领悟,在此基础上改变观念。当然培训不仅仅局限于短期的、局部的,而要与规划中将要实施的项目相结合,尤其在项目实施前的预研分析阶段,要在培训的基础上,深化各项目的详细需求,分清共性需求和个性需求,个性需求需要符合共性需求的原则。
2、强化基础管理。基础工作不仅仅是给信息化部门提的,更关键的是给管理部门提的,目前全集团的基础管理还有很多的工作要做,管理体系的设计、流程化、规范化等,基础工作的落实需要各企业企管部门作为十二五的重点之一,并切实做好与集团各业务部门的衔接,集团企管部门需要与各管理专业协调,形成相应的规范和原则。
3、严控项目实施环节。未来从集团的角度将坚持信息化的实施主体是企业,即便是集团统一规划实施的信息化项目也不会采取一刀切的做法,而是企业根据自身的基础条件,选择性申报,如果企业一把手及分管领导重视度不够、管理基础不到位、配套人才缺乏,项目该延缓的延缓。如果是涉及集团管控要求所实施的项目,企业必须给予高度配合,并根据规定的要求配合实施,如果执行不到位,将在年终企业绩效考评中扣分(注:该集团企业的绩效考核和每个员工的绩效工资均挂钩,涉及的是上千名员工的共同利益)。项目实施过程中必须按照《信息化项目管理规范》进行(当然该规范要结合规划报告中的IT治理要求进行调整),要坚持进度服从质量。
4、关注立项需求分析。信息化项目管理需要在现有的《信息化项目管理办法》的基础上,结合规划中所提出的IT治理的四个闭环进行一步细化,尤其要关注项目立项环节,立项环节必须要回答清楚三个问题,即:为什么、做什么、做到什么程度?并且要用量化的指标解释清楚,尤其是做到什么程度要从管理和绩效的角度来分析,将作为后期验收的关键指标。
5、坚定项目验收管理。验收环节作为一个非常重要的环节要给予充分的重视,有效“十一五”规避期间“重立项,轻验收”的问题,项目验收不仅仅关注软件功能是否实现,更为关键的是功能与业务的融合程度、业务与信息的匹配程度、信息对决策的支撑情况、决策对管理优化的情况,在此基础上关注价值分析,且要与立项时的量化指标进行比对分析。
6、切实关注项目后评价。在借鉴e-works信息化成熟度模型的基础上形成集团的信息化成熟度模型,并根据该模型进行对单个项目和企业的信息化应用综合情况进行合理的评价(注:e-works信息化成熟度模型是一套业务与信息化融合、可量化评估、同类对比分析的信息化成熟度模型),并将评价结果与企业年终的绩效考核挂钩。
发表于:
2011-10-18 20:51 阅读(1433)
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