一封表扬信引起的风波

 

热烈祝贺3天内即完成***分公司仓库盘点

 

***公司物流部、***分公司财务部、***分公司业务人员、******仓库管理人员和集团信息中心人员的共同努力下,三天时间内就完成了***分公司所有存货到规格的盘点(总计七万余件/),并在半天内把所有盘点单据及时、准确地录入系统中,超计划且高质量地完成了任务。至此,完全整合了***公司、***分公司、***分公司各门店的物流管理和门店销售管理。

项目能在如此短的时间内取得巨大的成功,离不开仓库人员事先把商品分货号分规格整理好,离不开***公司同仁们的大力支持和无私奉献,这里要特别表扬***分公司AAA、财务部BBB、统计员CCC、物流部DDD、仓库EEE和其它无名的同志们主动积极工作、吃苦耐劳!

希望大家再接再厉,共同推进***信息化工作!

 

******公司信息化项目组

2005.10.29

 

作为PM,本只是想祝贺一下盘点能在如此短的时间内取得如此大的成果!顺便表扬一下那些在盘点过程中表现比较好的同志。

没有想到却引起了一场小的风波!

由于PM行使物质、经济的奖惩权比较难,所以想运用无价的精神的奖励这一工具。恰巧老总们都出差在外(之前也没有想到会出问题,碰巧老总们又是搞政治出身的文人,结果可想而知),所以就贴出来了。

等到老总们回来,看到墙头的红头文件(不过是彩色打印机打印的红色而已啦)就问开了。

 

1、你不是他们的上司,怎么可以表扬分公司经理、财务部经理、物流部经理等人?――直指问题核心。

这是项目组,项目组里人人平等,不管他是分公司经理、哪怕是老总,如果不是项目负责人而只是普通成员,也是平等的一员。在项目组里PM最大,所以PM应该有权表扬项目组成员。(显然他们不懂项目管理,只知道传统的、经典的直线职能制,只能有一个上司,不知道矩阵式组织架构,不知道项目管理的一套东西)

 

2、谁是信息化项目组的头?――又是一个颇为尖锐的问题。

当然是公司老总!(回答得斩钉截铁而且很快速,彻底打消老总的疑虑)而PM是老总对这个项目的执行代言人,因为老总忙不可能全部时间投入在项目中,PM代老总执行项目相关事宜。PM没有事先向老总汇报是不对,但老总出差在外如果等回来再表扬则时效性没有了,起不到表扬的效果,在此也再次为工作的疏漏表示歉意!

 

风波算是平息了(对PM还是比较客气哈),但却值得总结。

一、             涉及权力的东西最好走流程(尤其是想从政的话,稍有不慎就可能越位就可能前途不妙),当然从另外一个角度来讲也是对别人的尊重,对上司的尊重;

二、             自己不清楚、不明白的事情最好先问问(不管是老总还是老百姓),不要想当然地去质问、怀疑别人,别想当然地干事,干了也要回头总结总结。

发表于: 2005-11-04 09:39 肖利华 阅读(438) 评论(0) 收藏 好文推荐

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